Прикладное решение по делопроизводству и контролю исполнения

Прикладное решение по делопроизводству и контролю исполнения

Справка о компании АО «Иркутскгипродорнии»

  • Потребности

    В 2010 году на предприятии была  проведена оценка,  которая показала, что существующее программное обеспечение работает только как аналог электронного архива, не решая  задачи учёта и контроля. 

    Возникла необходимость в выборе системы электронного документооборота.

  • Цели и задачи

    Основная задача при выборе состояла в лёгкости интеграции с операционной системой Windows и пакетом прикладных программ Microsoft Office.

    По итогам сравнительного анализа в начале 2012 года заказчиком была выбрана система Docsvision. 

    Компания RKIT Group провела настройку системы под модули делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. На базе авторизованного учебного центра RKIT Group были обучены исполнители проекта и делопроизводители.

Прикладное решение

Поэтапное внедрение модулей системы Docsvision  началось со служебных записок. Затем был планомерный переход к другим типам документов: организационно-распорядительным, корреспонденции, протоколам. 

  • Результаты проекта

    На данный момент система успешно эксплуатируется. Это регистраторы, помощники руководителей, сотрудники канцелярий и приёмных, которые ведут учёт, работают  с классическим навигатором.

    Руководителями проекта отмечено значительное ускорение рутинной работы по заполнению регистрационных документов. Время создания приказа до внедрения системы составляло  более 5 дней, а после внедрения стало составлять менее 3 дней. Такие же результаты дало измерение оформления сотрудников на работу. Во всех процессах по итогам внедрения более чем в 2 раза сократилось формирование, согласование и подписание документов.

    Система надёжна, с момента перехода на новую версию, все процессы, по отзывам пользователей работают очень чётко.

  • Развитие системы

    На данный момент АО Иркутскгипродорнии» планирует переход на модуль совещаний версии Docsvision 5, который по жизненному циклу организации совещаний интегрирован с Outlook. 

Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.