Прикладное решение по делопроизводству и контролю исполнения

АО "Иркутскгипродорнии" выполняет весь спектр проектно-изыскательских работ в области, а также строительство жилых и административных зданий, инженерных сетей и объектов дорожной инфраструктуры всех уровней сложности. 
Все проекты заказчика

• Потребности

  В 2010 году на предприятии была проведена оценка, которая показала, что существующее программное обеспечение работает только как аналог электронного архива, не решая задачи учёта и контроля.
  
  Возникла необходимость в выборе системы электронного документооборота.

• Цели и задачи

  Основная задача при выборе состояла в лёгкости интеграции с операционной системой Windows и пакетом прикладных программ Microsoft Office. По итогам сравнительного анализа в начале 2012 года заказчиком была выбрана система Docsvision.
  Компания RKIT провела настройку системы под модули делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. На базе авторизованного учебного центра RKIT были обучены исполнители проекта и делопроизводители.

• Результаты проекта

  На данный момент система успешно эксплуатируется. Это регистраторы, помощники руководителей, сотрудники канцелярий и приёмных, которые ведут учёт, работают  с классическим навигатором.
  
  Руководителями проекта отмечено значительное ускорение рутинной работы по заполнению регистрационных документов. Время создания приказа до внедрения системы составляло более 5 дней, а после внедрения стало составлять менее 3 дней. Такие же результаты дало измерение оформления сотрудников на работу. Во всех процессах по итогам внедрения более чем в 2 раза сократилось формирование, согласование и подписание документов. Система надёжна, с момента перехода на новую версию, все процессы, по отзывам пользователей работают очень чётко.

• Развитие системы

  На данный момент АО «Иркутскгипродорнии» планирует переход на модуль совещаний версии Docsvision 5, который по жизненному циклу организации совещаний интегрирован с Outlook.

Другие проекты заказчика