Комплексная система управления розничными рынками

Справка о компании МУП "Центральный рынок"

  • Потребности

    Важной особенностью всех розничных рынков является необходимость их подчинения федеральному закону «О розничных рынках»

    В этом законе описываются требования, предъявляемые к организации работы рынков, включая работу с документацией. В частности, закон описывает требования к карточке продавца, реестру  договоров, реестру продавцов.

    При этом фактически отсутствует программное обеспечение, которое бы позволило автоматизировать деятельность рынка в соответствии с законом. 

    На Центральном рынке использовалась сторонняя система, которая перестала удовлетворять потребностям рынка после вступления в силу нового закона.  


  • Старая система

    Старая система имела ряд недостатков:

    1. не соответствовала новому закону, 

    2. не поддерживалась производителем,

    3. не поддавалась модификации, в частности, невозможно было самостоятельно формировать отчеты,

    4. не позволяла вести учёт по нескольким рынкам в одной базе данных,

    5. не позволяла вести учёт торговых мест,

    6. не поддерживала разграничение прав доступа.

    У руководства возникла потребность в новой системе. 

  • Цели и задачи

    Было принято решение перейти на готовый коммерческий продукт: апробированный, с возможностью самостоятельной модификации под нужды рынка. Обозначены основные цели перехода на новую систему: привести деятельность центрального рынка в соответствие новому закону, свести к минимуму издержки, возникающие из-за несовершенства старой системы и человеческого фактора.

    В рамках поставленных целей были определены основные задачи проекта:

    1. соответствие функциональных возможностей системы новому закону о розничных рынках;

    2. возможность вести учет по нескольких рынкам в одной базе данных;

    3. автоматизация заключения договоров;

    4. повышение надёжности;

    5. сокращение влияния человеческого фактора.

Гибкое и прозрачное решение:

Для реализации поставленных целей руководством была выбрана система  Docsvision: её функциональность максимально отвечала задачам рынка и позволяла автоматизировать как стандартные, так и специфические для рынка бизнес-процессы.

Проект стартовал в июле 2013 года.  Решение было передано в опытную эксплуатацию в октябре этого же года.

  • Результаты

    • Реализованное решение позволило организовать и вести учёт сразу по нескольким рынкам: сельскохозяйственный, ярмарка, универсальный, академический.
    • Гибкий учёт продавцов и арендаторов – удобно вести аналитику, даже в случае если они работают на разных рынках.
    • Настраиваемая система контроля и напоминаний об окончании сроков договоров аренды.
    • Автоматическое освобождение торгового места по окончании договора.
    • Автоматизирован бизнес-процесс заключения договоров, дополнительных соглашений.
    • Для безопасности информации в системе определены права для каждого пользователя, ведётся журнал событий, из которого видны изменения, происходящие в системе. Благодаря этим возможностям системы, осуществляется контроль за деятельностью сотрудников.

    • Автоматическое формирование карточки продавца.
    • Автоматическое формирование реестров договоров для предоставления в контролирующие органы.
    • Моментальное формирование отчётов.
    • Тарификация торговых мест по видам продукции – автоматический расчёт стоимости аренды места.
    • Мониторинг числа свободных и арендованных мест по каждому из рынков.
  • Развитие системы

    В ближайших планах Центрального рынка – развитие системы документооборота, полный автоматический учёт и формирование отчётности по торговым местам, интеграция работы бухгалтерии с системой 1С для отслеживания договора и оплаты в более упрощённой форме с помощью Docsvision.

    Также планируется организация связи системы документооборота с сайтом, согласно требованиям нового закона о закупках. Это позволит сделать деятельность рынка еще более прозрачной.

    В глобальных планах рынка – максимальная автоматизация всех сфер деятельности. 

    ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА