Реализация проекта по комплексному управлению документами и процессами на платформе Docsvision

Реализация проекта по комплексному управлению документами и процессами на платформе Docsvision

Справка о компании ПАО "Верхнечонскнефтегаз"

  • Особенности

    Разработка  Системы делопроизводства ПАО "Верхнечонскнефтегаз" на платформе «Docsvision» предполагала создание прикладного решения, соответствующего требованиям к процессам делопроизводства Заказчика. 

    Прикладное решение было сконфигурировано  средствами настройки и адаптации уже имеющихся объектов платформы «Docsvision».

  • Цели создания системы

    При создании и внедрении Системы преследуются следующие бизнес-цели:

    • Сокращение бумажного документооборота 
    • Создание эффективных средств контроля исполнения поручений и анализа загрузки сотрудников за счёт наличия полной информации о выданных каждому исполнителю заданиях с учетом сроков исполнения и результатов выполнения работ;
    • Улучшение внутренней системы/среды контроля компании за счёт формализации и автоматизации бизнес-процессов/процедур/регламентов;
    • Повышение эффективности управления и повышения прозрачности деятельности компании на всех уровнях;
    • Повышение производительности труда сотрудников, выполняющих делопроизводственные процедуры;
    • Сокращение времени на создание и поиск документов за счёт использования типовых шаблонов и ранее созданных документов, а также единого структурированного хранения документов с возможностью поиска по ключевым  полям и тексту документа;
    • Уменьшение количества бумажных форм документов во внутреннем документообороте компании и, за счёт этого, сокращение издержек на управление потоками документов (восстановление утерянных документов, поиск документов);
    • Ускорение документооборота за счёт автоматического перемещения документов между сотрудниками, отсутствия необходимости физического размножения и перемещения бумажных копий документов, возможности параллельной рассылки документов;
    • Накопление корпоративных знаний (хранение истории переписки, обоснования принятых решений и других документов), что даёт возможность принимать решения, основанные на прошлом опыте, избегать повторения ошибок,  а также быстро обучать новых сотрудников;
    • Сокращение потерь документов за счёт хранения документов в едином электронном архиве и ведения регистрационных карточек на существующие бумажные документы.

Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Начальник отдела развития бизнеса Евгений Шорников расскажет об условиях работы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.