Реализация системы электронного документооборота полного цикла

Реализация системы электронного документооборота полного цикла

Справка о компании ОАО "Международный аэропорт Иркутск"

  • Особенности

    Основную работу с входящими, исходящими, внутренними и нормативными документами выполняют сотрудники канцелярии. 

    Делопроизводители регистрируют, систематизируют и контролируют ход исполнения документов. 

    Система электронного документооборота позволяет разделять документы на разные типы и поддерживать структуру их хранения, а также даёт широкие возможности для поиска. 

    С помощью Docsvision идёт регистрация договоров и корреспонденции, формирование реестров и отчётов по любому типу документов. 

    Руководителям разного уровня это даёт возможность в кратчайшие сроки получать всю необходимую информацию и анализировать её. 

  • Дополнения

    Руководство предприятия проводит работу по созданию в Иркутске крупного узлового аэропорта Восточной Сибири. Рассматривается вопрос о строительстве нового терминала для обслуживания пассажиров международных рейсов, запущена программа технического перевооружения.

    В целях совершенствования системы управления предприятием и повышения качества обслуживания было принято решение автоматизировать документооборот. 


    ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

  • Результаты внедрения

    ·        перевод системы базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в среду безбумажного документооборота;

    ·        прозрачный контроль исполнения поручений руководителей;

    ·        оптимизация процесса согласования документов за счёт автоматической пересылки документа всем участникам процесса согласования, формирование общего свода замечаний;

    ·        экономия времени и ресурсов при организации и проведении совещаний;

    ·        экономия более 10% рабочего времени сотрудников канцелярии  за счёт эффективной коммуникации внутри системы и быстрого поиска документов;

    ·        сведение к минимуму риска потери документов и влияния человеческого фактора;

    ·        отправить запрос в систему, посмотреть скан документа могут более ста сотрудников.

         За весь период работы системы с 2012 по 2014 год зарегистрировано около 42 000  документов, проходивших через систему. 

Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Начальник отдела развития бизнеса Евгений Шорников расскажет об условиях работы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.