Реализация системы электронного документооборота полного цикла

Аэропорт Иркутска – это крупное транспортное предприятие, которое в год обслуживает более миллиона пассажиров. Регулярные и чартерные полеты из него выполняют более 30 авиакомпаний России из стран ближнего и дальнего зарубежья, они работают более чем по 50 направлениям.  По объёму перевозок аэропорт входит в двадцатку крупнейших в Российской Федерации и занимает третье место по объёму пассажиропотока в Сибирском федеральном округе. По итогам 2014 года в аэропорту Иркутска обслужили 1 712 781 пассажира.  

Все проекты заказчика

• Особенности

  Основную работу с входящими, исходящими, внутренними и нормативными документами выполняют сотрудники канцелярии. Делопроизводители регистрируют, систематизируют и контролируют ход исполнения документов. 
  
  Система электронного документооборота позволяет разделять документы на разные типы и поддерживать структуру их хранения, а также даёт широкие возможности для поиска.
  С помощью Docsvision идёт регистрация договоров и корреспонденции, формирование реестров и отчётов по любому типу документов.
  Руководителям разного уровня это даёт возможность в кратчайшие сроки получать всю необходимую информацию и анализировать её.

• Дополнения

  Руководство предприятия проводит работу по созданию в Иркутске крупного узлового аэропорта Восточной Сибири. Рассматривается вопрос о строительстве нового терминала для обслуживания пассажиров международных рейсов, запущена программа технического перевооружения.
  
  В целях совершенствования системы управления предприятием и повышения качества обслуживания было принято решение автоматизировать документооборот.
  
  ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

• Результаты внедрения

  • перевод системы базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в среду безбумажного документооборота;
  • прозрачный контроль исполнения поручений руководителей;
  • оптимизация процесса согласования документов за счёт автоматической пересылки документа всем участникам процесса согласования, формирование общего свода замечаний;
  • экономия времени и ресурсов при организации и проведении совещаний;
  • экономия более 10% рабочего времени сотрудников канцелярии  за счёт эффективной коммуникации внутри системы и быстрого поиска документов;
  • сведение к минимуму риска потери документов и влияния человеческого фактора;
  • отправить запрос в систему, посмотреть скан документа могут более ста сотрудников.
  
  За весь период работы системы с 2012 по 2014 год зарегистрировано около 42000 документов, проходивших через систему.

Другие проекты заказчика