Делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины
Делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины
Финансово-строительная компания "Новый город" за 16 лет ввела в эксплуатацию 400 тысяч м2 жилой и коммерческой недвижимости, из них 70 тысяч м2 — за 2012 год.
Строительство и проектирование Все проекты заказчика
Автоматизация делопроизводства и контроля исполнения документов с минимальным бюджетом. В течение 3 дней создали базу всех документов и поручений, настроили контроль поручений, формирование повесток совещаний, итоговых отчётов.
Задачи
Повышение рабочей дисциплины.
Исключение потери документов.
Создание полноценного контроля исполнения поручений руководителя.
Описание проекта
На базе системы Docsvision были организованы рабочие места руководителей и помощников руководителей. Благодаря системе были автоматизированы и структурированы процессы учёта и регистрации документов, контроль исполнения поручений руководителя, подготовка и проведение совещаний, планёрок. Руководство компании отмечает повышение прозрачности исполнения поручений.
Результаты
Реализована:
регистрация входящих, исходящих, внутренних документов и поручений;
постановка поручений на контроль;
формирование повестки совещания;
формирование итоговых отчетов об исполнении заданий по установленной форме.
