Базовое делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины

Базовое делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины

Справка о компании ООО "Ленская золоторудная компания"

  • Задачи

    1. Автоматизация делопроизводства компании, включая работу с документами и процессами; 

    2. Решение проблемы дублирования информации; 

    3. Ускорение поиска нужных документов.

Описание проекта
В конце ноября 2013 стартовал проект по внедрению прикладного решения «Базовое делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины» для ЗАО ЗДК «Лензолото». 

Предприятие «Лензолото» входит в состав группы «Полюс». Ранее в компании «Лензолото» учётных систем для работы с документами не было. Так как компания ЗАО ЗДК «Лензолото» располагается в Бодайбо, работы по проекту велись удалённо.

Новая система на платформе Docsvision в разы ускорила поиск документов и упростила их хранение. Благодаря системе в компании ушли от проблемы дублирования информации: ранее для регистрации документов велись 8 разных бумажных журналов, теперь есть единая база данных. Система напоминает сотрудникам о сроках исполнения задач и облегчает руководству контроль исполнения.

Важной особенностью системы является то, что учёт документов ведётся для двух юридических лиц: головной компании и дочернего предприятия. При этом документы регистрируются в единой базе, но нумерация, согласно корпоративным стандартам, ведётся в разрезах обеих компаний.   

Для сотрудников отдела делопроизводства проведено обучение в формате вебинаров. В рамках обучения разработаны и переданы заказчику инструкции по работе с системой. Несколько ключевых сотрудников отдела были отправлены на обучение в наш учебный центр для практического изучения работы с системой под руководством опытного преподавателя. По прохождении курсов все слушатели получили сертификаты нашего авторизованного учебного центра
  • Решены задачи


    • работа с входящей и исходящей корреспонденцией, 
    • рассылка уведомлений, передача на исполнение, 
    • получение резолюций, 
    • формирование отчётов, 
    • поиск документов,
    • напоминания по срокам исполнения, 
    • ведение контроля исполнения.
Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.