Настройка прикладных решений «Делопроизводство» и «Управление процессами»

Настройка прикладных решений «Делопроизводство» и «Управление процессами»

Справка о компании: филиал «ВостСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»

  • Особенности проекта

    Компания RKIT Group провела настройку первой версии системы совместно с Заказчиком и затем осуществляла техническую поддержку проекта и выполнения ряда разработок, в т.ч.: бизнес-процесс замещения и дополнительные обработки карточек. 

    Экспертами компанией RKIT Group оказывается максимальная поддержка филиалу "ВостСибаэронавигация" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД"

    Бизнес-импульс, сделанный компанией RKIT Group,  помог дальнейшему одобрению системы  и получению поддержки у  лиц, принимающих решение. 

  • Характеристика решения

    Решение предназначено для автоматизации стандартных процессов общего делопроизводства, внутренних заявок, служебных записок, а также организации обмена документами с удалёнными филиалами.  

    Автоматизированы процессы управления и согласования договоров, работа со счетами, актами, фактурами, накладными, заявками в ИТ-отдел. Организована интеграция системы с 1C, разработанная самим Заказчиком.

    Контроль исполнения личных поручений руководителя.

    Проект начал разрабатываться на версии 3.6. Постепенно был выполнен переход с версии на версию вплоть до 4.5.

  • Цели и задачи

    В начале 2007 года руководителю проекта на предприятии филиала "ВостСибаэронавигация" была поставлена задача в автоматизации процессов делопроизводства и приведению их к безбумажному документообороту. 

    В конце июля 2007 была создана первая версия решения, которая была успешно переведена в опытную эксплуатацию. Затем был осуществлен перевод в промышленную эксплуатацию. Также осуществлялась техническая поддержка от компании RKIT Group, которая актуальна на сегодняшний день.

  • Результаты

    На данный момент согласование договоров, и актов, счетов, счетов-фактур, накладных идёт полностью через безбумажный документооборот.

    В прошлом году внутри филиала "ВостСибаэронавигация" проходило около 8000 договоров. Но сейчас эта цифра уже изменилась. Также существует синхронизация договоров, актов, счетов, счетов-фактур, накладных с 1С, конфигурация которой создана и написана самостоятельно специалистами отдела ИТ филиала "ВостСибаэронавигация".

  • Развитие системы

    Филиал "ВостСибаэронавигация" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" в ближайшее время планирует обновление платформы Docsvision с версии 4.5 до версии 5.4 и дальнейшие разработки для успешности функционирования системой.

    На текущий момент в 7-ми подразделениях филиала "ВостСибаэронавигация" функционирует отдельные конфигурации Docsvision версии 5.2.


Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.