Настройка прикладных решений «Делопроизводство» и «Управление процессами»

Филиал "ВостСибаэронавигация" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" осуществляет деятельность в целях удовлетворения потребностей пользователей воздушного пространства в аэронавигационном обслуживании в пределах своих полномочий.

Обеспечение безопасного, экономичного и регулярного воздушного движения на воздушных трассах, местных воздушных линий, в районах аэродромов (аэроузлов) гражданской авиации и в районах выполнения авиационных работ в установленных границах ответственности.

Количество сотрудников филиала "ВостСибаэронавигация" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" более 1500 человек.
Все проекты заказчика

• Особенности проекта

  Компания RKIT провела настройку первой версии системы совместно с Заказчиком и затем осуществляла техническую поддержку проекта и выполнения ряда разработок, в т.ч.: бизнес-процесс замещения и дополнительные обработки карточек.
  Экспертами компанией RKIT оказывается максимальная поддержка филиалу «ВостСибаэронавигация»«Госкорпорация по ОрВД».
  
  Бизнес-импульс, сделанный компанией RKIT, помог дальнейшему одобрению системы и получению поддержки у лиц, принимающих решение.

• Характеристика решения

  Решение предназначено для автоматизации стандартных процессов общего делопроизводства, внутренних заявок, служебных записок, а также организации обмена документами с удалёнными филиалами.
  
  Автоматизированы процессы управления и согласования договоров, работа со счетами, актами, фактурами, накладными, заявками в ИТ-отдел. Организована интеграция системы с 1C, разработанная самим Заказчиком. Контроль исполнения личных поручений руководителя.
  
  Проект начал разрабатываться на версии 3.6. Постепенно был выполнен переход с версии на версию вплоть до 4.5.

• Цели и задачи

  В начале 2007 года руководителю проекта на предприятии филиала «ВостСибаэронавигация» была поставлена задача в автоматизации процессов делопроизводства и приведению их к безбумажному документообороту.
  
  В конце июля 2007 года была создана первая версия решения, которая была успешно переведена в опытную эксплуатацию. Затем был осуществлен перевод в промышленную эксплуатацию. Также осуществлялась техническая поддержка от компании RKIT, которая актуальна на сегодняшний день.

• Результаты

  На данный момент согласование договоров, и актов, счетов, счетов-фактур, накладных идёт полностью через безбумажный документооборот.
  
  В прошлом году внутри филиала «ВостСибаэронавигация» проходило около 8000 договоров. Но сейчас эта цифра уже изменилась. Также существует синхронизация договоров, актов, счетов, счетов-фактур, накладных с 1С, конфигурация которой создана и написана самостоятельно специалистами отдела ИТ филиала «ВостСибаэронавигация».

• Развитие системы

  Филиал «ВостСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» в ближайшее время планирует обновление платформы Docsvision с версии 4.5 до версии 5.4 и дальнейшие разработки для успешности функционирования системой.
  
  На текущий момент в 7-ми подразделениях филиала «ВостСибаэронавигация» функционирует отдельные конфигурации Docsvision версии 5.2.

Другие проекты заказчика