В прошлый раз мы говорили о файловом контроле, который отвечает за отображение библиотеки файлов в карточке и показывает названия файлов пользователю в удобном структурированном виде.
Сегодня — об инструменте «Предпросмотр RKIT». Название говорит само за себя. Этот контрол показывает содержимое файлов без их открытия.
Пример. В нашей гипотетической компании «СНИП СНАБ Снурре» работает отдел маркетинга. Дизайнер Андрей сделал листовку в нескольких вариантах и отправил PDF руководителю Сергею. Если бы Сергей работал через почту или через файлообменник, он позвонил бы Андрею, узнать, когда будут макеты, открыл письмо, щелкнул по ярлычку файла и некоторое время ждал, пока запустится приложение Acrobat Reader. Если Сергей закрыл файл, он закрыл и программу. Чтобы посмотреть следующий вариант, он снова будет ждать открытия приложения.В линейке стандартных инструментов Docsvision есть предпросмотр, но он работает только в тандеме со стандартным файловым контролом в типовых карточках Docsvision.
По счастью, «СНИП СНАБ Снурре» работает в СЭД Docsvision. Сергей отправил Андрею задание «разработай макет листовки» и сейчас видит ответ на рабочем столе «Вам пришло задание согласовать макет». Сергей открывает карточку и видит в ней все варианты макета в режиме предпросмотра, без открытия специальных программ.
«Предпросмотр RKIT» умеет все то же, что и стандартный контрол Docsvision. Но не только...
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДПРОСМОТРА RKIT
• Главное: контрол универсальный, работает с кастомизированными карточками, в отличие от стандартного контрола DV. То есть предпросмотр можно использовать с любым нетиповым решением на платформе Docsvision.• Открывает PDF в 3 раза быстрее стандартного контрола DV. PDF-предпросмотр RKIT создан на движке Google pdfium, работает внутри контрола. Любой документ, в том числе и PDF, можно пролистать и увеличить.
• Если установлен ссылочный контрол, предпросмотр покажет файлы из связанных карточек. При этом файлы подгружаются параллельно с карточкой и не влияют на скорость ее открытия.
• Предпросмотр разделяет документы на группы: основные, дополнительные, связанные документы. В нашем примере в основных документах Сергей видит макеты, в дополнительных — руководство по фирменному стилю, которое Андрей прикрепил к карточке, а в связанных — прошлогодние макеты, для сравнения. Можно создать и свои группы.
• Прямо из предпросмотра вы можете отправить файлы на печать или сохранить на компьютер (например, на рабочий стол), в том числе и документы из связанных карточек.
• Открытые API: штатный программист может манипулировать с контролом из программного кода. Например, карточка договора обрастает документами по мере сотрудничества с контрагентом. Предпросмотр показывает файлы в порядке их поступления. Но чтобы юристу было удобно, программист может установить приоритеты. И тогда в режиме предпросмотра система сразу покажет основной договор.
Нашим заказчикам Предпросмотр RKIT устанавливаем по умолчанию, другим клиентам и партнерам поставляем вместе с файловым контролом, пока в качестве бонуса.
В следующем материале мы подробно расскажем о ссылочном контроле. Подписывайтесь на блог.
Ищете решение для своего предприятия?
Пишите на sales@rkit.ru или звоните на +7 (812) 500-25-99. Специалисты отдела развития бизнеса помогут уточнить задачи и порекомендуют решение.
