Планирование проверок
Сотрудник службы аудита создаёт в системе годовой план проверок предприятия, где видно запланированные проверки, отпуск, обучения и больничные листы. План может быть скорректирован с учётом внеплановых отпусков и больничных аудиторов. В диаграмме Ганта представлена занятость каждого сотрудника службы внутреннего аудита по году. Синхронизация с личным календарём аудитора и производственным календарём помогает избежать организационных накладок.
Руководитель может отследить занятость сотрудников в сводном календаре
Карточка проверки
Из годового плана автоматически формируются карточки проверок – по сути, досье, в которых аккумулируется вся информация и документы.
На основе годового плана система формирует и рассылает задания ревизорам. В заданиях аудиторы отмечают затраченное на проверку время, которое затем попадает в агрегированный отчёт по загрузке сотрудников.
Аудиторы подготавливают уведомления для подразделений – объектов проверки и автоматически рассылают руководителям подразделений.
Такое планирование аудиторских проверок даёт возможность подразделениям подготовиться к проверке, собрать и направить аудиторам необходимые документы.
Ход проверки
Далее составляется подробная программа проверки. Во время проверки ревизоры фиксируют отклонения от нормы, отмечают риски, выдают рекомендации по результатам выявленных нарушений.
Корректирующие мероприятия
По итогам проверки аудитор формирует карточку корректирующих мероприятий, где расписывает действия, способные повысить эффективность объекта проверки, согласовывает мероприятия. Система направляет задания в подразделения. Корректирующие мероприятия помогают подразделению своевременно устранить выявленные несоответствия.
Модуль формирует информативные отчёты для руководства
Еженедельные и ежеквартальные срезы по текущим проверкам с процентной оценкой выполнения и визуализацией отклонений.
Общий отчёт по дисциплинарным взысканиям за период.
Детальный отчёт по корректирующим мероприятиям с указанием достигнутого экономического эффекта.
Отчёт по всем выданным мероприятиям в рамках плана корректирующих мероприятий с оценкой риска, ответственными, нарушениями другой информацией и другие.