Закончена разработка прикладного решения «Управление нормативным обеспечением бизнеса» в рамках развития проекта нашего заказчика

Закончена разработка прикладного решения «Управление нормативным обеспечением бизнеса» в рамках развития проекта нашего заказчика

02.02.2016

Закончена разработка прикладного решения «Управление нормативным обеспечением бизнеса» в рамках развития проекта нашего заказчика.

Прикладное решение "Нормативное обеспечение бизнеса" предназначено для автоматизации процесса разработки и поддержания библиотеки регламентов предприятия в актуальном состоянии, а также оперативного доведения информации об изменениях до заинтересованных сотрудников.

Перед началом проекта весь цикл управления нормативным обеспечением бизнеса осуществлялся в ручном режиме с использованием электронной почты, бумажного согласования, MS Excel. Это приводило к большим временным затратам на поддержку работы с нормативными документами, потере информации, несоблюдению корпоративных требований по предоставлению отчётности.

Таким образом, перед началом проекта Заказчиком были определены следующие цели:

·   Сокращение сроков и трудоёмкости при работе с локальными нормативными документами (ЛНД);

·  Оптимизация и качественное перераспределение времени сотрудников при работе с ЛНД, минимизация потерь рабочего времени, в том числе за счёт ускорения поиска документов, облегчения доступа к информации и использования средств совместной работы;

·   Повышение качества разработки и степени достоверности ЛНД за счёт своевременной актуализации и контроля использования документа;

·  Повышение уровня информационной безопасности за счёт контроля и регулируемого доступа к документам, исключение возможности утери информации о документе;

Разработанное решение обеспечивает комплексную поддержку жизненного цикла ЛНД на каждом этапе: от планирования разработки документов до введения в действие и отмены предыдущих версий.

Решение "Управление нормативным обеспечением бизнеса" полностью соответствует корпоративным требованиям и стандартам, что обеспечивает его универсальность и возможность тиражирования на другие предприятия компании.

С начала 2016 года ведётся подготовка к внедрению решения, в том числе разработка полного пакета эксплуатационной и проектной документации и подготовка пользователей. «Управление нормативным обеспечением бизнеса» будет интегрировано в комплексную систему электронного документооборота Заказчика.


Смотрите также:

В БГУ прошел круглый стол с участием студентов, педагогов БГУ и представителей компании RKIT
12.10.2021
Утилита для быстрого переноса решений и ещё 3 новые разработки RKIT
23.09.2021
В Санкт-Петербурге прошёл XV Юбилейный Партнёрский форум Docsvision
14.09.2021