Закончена разработка прикладного решения «Управление нормативным обеспечением бизнеса» в рамках развития проекта нашего заказчика.
Прикладное решение "Нормативное обеспечение бизнеса" предназначено для автоматизации процесса разработки и поддержания библиотеки регламентов предприятия в актуальном состоянии, а также оперативного доведения информации об изменениях до заинтересованных сотрудников.
Перед началом проекта весь цикл управления нормативным обеспечением бизнеса осуществлялся в ручном режиме с использованием электронной почты, бумажного согласования, MS Excel. Это приводило к большим временным затратам на поддержку работы с нормативными документами, потере информации, несоблюдению корпоративных требований по предоставлению отчётности.
Таким образом, перед началом проекта Заказчиком были определены следующие цели:
· Сокращение сроков и трудоёмкости при работе с локальными нормативными документами (ЛНД);
· Оптимизация и качественное перераспределение времени сотрудников при работе с ЛНД, минимизация потерь рабочего времени, в том числе за счёт ускорения поиска документов, облегчения доступа к информации и использования средств совместной работы;
· Повышение качества разработки и степени достоверности ЛНД за счёт своевременной актуализации и контроля использования документа;
· Повышение уровня информационной безопасности за счёт контроля и регулируемого доступа к документам, исключение возможности утери информации о документе;
Разработанное решение обеспечивает комплексную поддержку жизненного цикла ЛНД на каждом этапе: от планирования разработки документов до введения в действие и отмены предыдущих версий.
Решение "Управление нормативным обеспечением бизнеса" полностью соответствует корпоративным требованиям и стандартам, что обеспечивает его универсальность и возможность тиражирования на другие предприятия компании.
С начала 2016 года ведётся подготовка к внедрению решения, в том числе разработка полного пакета эксплуатационной и проектной документации и подготовка пользователей. «Управление нормативным обеспечением бизнеса» будет интегрировано в комплексную систему электронного документооборота Заказчика.
