Масштабный проект по автоматической оцифровке бухгалтерских документов производственного предприятия стартует в ноябре 2017 года. В октябре пройдет предварительный этап: технические испытания программно-аппаратного комплекса Konica Minolta на предприятии-заказчике.
Konica Minolta — ведущий мировой поставщик решений для цифровой печати и интеллектуального сканирования. В сентябре компания заключила партнерский договор с «Доксвижн». Многофункциональные устройства (МФУ) Konica Minolta — это полностью укомплектованное оборудование: сканеры, принтеры, копиры, снабженные программным обеспечением. МФУ сканирует бумажные документы в потоковом режиме, распознает печатный текст и заполняет подготовленные электронные шаблоны. Сотрудникам офиса необходимо только проверить, верно ли МФУ распознал текст. Кроме того, МФУ распознает PDF-файлы (например, сканы документов, поступившие от контрагентов).
Решение RKIT Group на платформе Docsvision структурирует отсканированные Konica Minolta документы. Разграничивает права доступа: например, пользователю могут быть запрещены какие-либо действия, кроме сканирования. В зависимости от учетной записи настроены разные варианты маршрутов движения документов. Кроме того, маршрут может зависеть от вида документа. Учетная запись показывает, с какими документами сотрудник работал: распечатывал, открывал на чтение.
Результатом интеграции решений RKIT Group и МФУ Konica Minolta станет программно-аппаратный комплекс для электронного архива бухгалтерской документации предприятия. Решение ускорит перевод документов в электронный вид в сотни раз, выведет на новый уровень работу бухгалтеров с первичной бумажной документацией. Сейчас на поиск и выборку бумажных копий по книге покупок-продаж у бухгалтеров уходит неделя и более. Электронный архив позволит за несколько секунд делать подборки первичных бухгалтерских документов для налоговой инспекции.
Если вам интересно решение по автоматизации архива, звоните по телефону (3952) 559-399 Евгению Шорникову или пишите на sales@rkit.ru.
