Конструктор согласований является частью системы электронного документооборота. Утилита позволяет в режиме реального времени создать новый маршрут согласования – параллельный, смешанный, последовательный, многоэтапный с большим количеством согласующих лиц или выбрать и настроить существующий.
Для удобства пользователей маршрут согласования имеет графическое представление: видно, какой этап завершён, а какие согласующие лица ещё не начинали работу.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.
благодаря системе электронного документооборота экономится время сотрудников, которые отвечают за согласование документов;
благодаря наглядному графическому представлению сотрудники избегают ошибок при назначении согласующих лиц и сроков согласования;
возможность регистрации проектов документов позволяет упорядочить работу любого подразделения;
возможность создания нового маршрута согласования или выбор существующего помогает гибко реагировать на любые организационные изменения в компании;
добавление множества этапов в маршрут согласования с возможностью настройки и выбора согласующих лиц для каждого этапа позволяет настроить систему под любые требования;
автоматическая рассылка заданий на согласование документа в разы ускоряет процесс и повышает контроль согласования;
формирование графического представления маршрута согласования в виде дерева позволяет экономить время участников ЭДО на поиск информации;
автоматическое формирование листа согласования в виде документа MS Word помогает не упустить важных замечаний согласующих лиц и зафиксировать историю согласования;
электронная подпись придаёт юридическую значимость согласованным и подписанным документам.
Как настраивается шаблон согласования в системе
Создаём маршрут согласования, добавляем этап, в параметрах этапа прописываем необходимую информацию: название бизнес-процесса, ответственного, действие, которое должно происходить после согласования.
После настройки этапов согласования у пользователей отобразится маршрут. В системе учитывается отсутствие работников и автоматически назначаются согласующие в зависимости от прав сотрудников. Например, если руководитель в отпуске, задание на согласование приходит его заместителю.
Как использовать шаблон для согласования документа
Все документы, для которых выбран шаблон, будут направляться согласующим в той последовательности, которую выстроили.
В системе есть возможность создать несколько маршрутов согласования и в зависимости от условий запускать нужный. Например, в организации есть правило, что договоры, сумма которых больше 1,5 млн. руб., положено обязательно согласовывать с руководителем департамента. Когда система видит, что сумма выше, автоматически запускает маршрут с согласованием руководителя департамента.
Вопрос – ответ
Вместе с этим решением используют
Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision 
