Систему используют
СКБ Электротехнического
приборостроения
Единый банк кадровых документов без потерь данных.
Моментальный поиск кадровой документации.
Единый порядок работы с кадровыми документами с соблюдением корпоративных стандартов.
Поддержка планирования и контроля работ по кадровым документам.
Контроль кадровой документации по заданным критериям: категории, дата и время, сотрудник, состояние, регистратор, связанные документы.
Автоматическое выявление задублированных документов.
Отображение списка документов, требующих обработки и загрузки в программу.
Выбор документов с ошибками и формирование писем с вложенными документами, требующими исправлений.
Библиотека шаблонов, например: заявления, приказы, штатное расписание, трудовые договоры.
При помощи утилиты потоковой регистрации сотрудник кадровой службы загружает отсканированные документы в систему.
В интерфейсе Docsvision он видит: слева список отсканированных документов, в центре — карточку документа, справа — скан документа. Кадровик выбирает тип документа (например, «заявление на отпуск») и указывает ФИО сотрудника. Другие поля карточки заполняются автоматически, кадровик проверяет данные и дополняет информацию. После первичной обработки всех отсканированных документов, кадровик загружает документы в Docsvision. При этом в системе формируются карточки (заявление на отпуск, о приеме на работу и др.) с прикрепленными соответствующими сканами. Потоковая регистрация позволяет быстро обработать большой массив бумажных документов и сформировать структурированный электронный кадровый архив.
Добавляйте в электронный архив акты, заявления, приказы, трудовые книжки, инструкции, штатное расписание, график отпусков. Система создаёт структуру по типам, видам и сотрудникам.
Например: трудовая книжка, срочный договор, приказы по сотруднику.
Система поможет подготовить отчётность для ПФР, Росстата и других контролирующих органов.
Система направит вам уведомление об истечении срока действия документа работнику кадровой службы.
Систему используют