Систему используют
СКБ Электротехнического
приборостроения
При помощи утилиты потоковой регистрации сотрудник кадровой службы загружает отсканированные документы в систему.
В интерфейсе Docsvision он видит: слева список отсканированных документов, в центре — карточку документа, справа — скан документа. Кадровик выбирает тип документа (например, «заявление на отпуск») и указывает ФИО сотрудника. Другие поля карточки заполняются автоматически, кадровик проверяет данные и дополняет информацию. После первичной обработки всех отсканированных документов, кадровик загружает документы в Docsvision. При этом в системе формируются карточки (заявление на отпуск, о приеме на работу и др.) с прикрепленными соответствующими сканами. Потоковая регистрация позволяет быстро обработать большой массив бумажных документов и сформировать структурированный электронный кадровый архив.
Добавляйте в электронный архив акты, заявления, приказы, трудовые книжки, инструкции, штатное расписание, график отпусков. Система создаёт структуру по типам, видам и сотрудникам.
Например: трудовая книжка, срочный договор, приказы по сотруднику.
Система поможет подготовить отчётность для ПФР, Росстата и других контролирующих органов.
Система направит вам уведомление об истечении срока действия документа работнику кадровой службы.
Систему используют