Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств и материалов, используемых в деятельности предприятия. Ведомость содержит информацию об объёмах необходимых работ, типе оборудования, найденных повреждениях и путях их устранения. На основе дефектной ведомости составляется сметная документация. На основании сметы компания выделяет средства на ремонтные работы.
Система предназначена для учёта, согласования и работы с дефектными ведомостями и сметами, сформированными в «Гранд–Смете». Позволяет регистрировать, отправлять на согласование дефектную ведомость, создавать на основе неё карточку сметы для дальнейшего согласования.
Контролируйте сроки согласования.
Создавайте карточку сметы на основании дефектной ведомости в один клик.
Согласовывайте документы удалённо.
Контролируйте сроки согласования.
Храните все ведомости и сметы в программе.
Отслеживайте связь дефектных ведомостей и смет.
Согласовывайте дефектные ведомости и сметы в программе. Отмечайте замечания прямо в карточке и отправляйте на доработку сотруднику. 
Ответственный сотрудник загружает дефектную ведомость в систему и отправляет на согласование.
Согласующие лица последовательно или параллельно согласовывают документ. Маршрут согласования настраивается по вашим регламентам. Все замечания сохраняются в системе.
После согласования дефектной ведомости ответственный сотрудник по кнопке создаёт задание сметчику. Сметчик в своём задании по кнопке создаёт карточку сметы, поля автоматически заполняются информацией из ведомости.
Сметчик прикрепляет к карточке скан сметы и направляет на согласование.
Процедура согласования сметы также настраивается по регламенту компании.
Если нужно внести изменения в утверждённую и осмеченную дефектную ведомость, сотрудник создаёт новую карточку «Дефектная ведомость— корректировочная» с описанием возникших изменений, и направляет на согласование. Поля в такой карточке заполняются автоматически на основе родительской дефектной ведомости.
Смета и ведомость связаны между собой: чтобы перейти из карточки ведомости в смету и наоборот, достаточно нажать на кнопку связи.
Поиск по сметам и ведомостям позволяет моментально найти нужный документ в системе по параметра: тема, ответственный, согласующий, организация.
.webp "Дизайн без названия (1).webp")
