Решение по базовому делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины
Решение по базовому делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины
Администрация Вилючинского городского округа - закрытого административно-территориального образования Камчатского края.
Госсектор Все проекты заказчика
Организация единой технологии документооборота и делопроизводства;
организация унифицированного порядка работы с поступающими документами;
повышение эффективности управления и расширение возможностей контроля исполнения документов с момента их получения/создания до завершения исполнения;
обеспечение «безбумажной» технологии движения документов в Администрации;
создание единого информационного пространства для регистрации, обработки, анализа, исполнения и хранения документов.
Описание проекта
Система электронного документооборота на платформе Docsvision была установлена в администрации г. Вилючинск в 2011 году. На первом этапе была внедрена система управления базовым делопроизводством.
Решение систематизировало работу с входящими, исходящими и внутренними документами, с муниципальными правовыми актами, а также с обращениями граждан. Было создано электронное хранилище документов и настроен удобный и быстрый поиск. Система позволила руководству контролировать исполнение поручений.
В 2013 году начались работы по развитию системы с целью внедрения новой функциональности и интеграции с системой межведомственного электронного документооборота. В рамках развития системы разработаны модули распорядительных документов, приказов, договоров и совещаний.
Специалисты Администрации Вилючинска прошли подготовку в Авторизованном учебном центре RKIT Group, усовершенствовали навыки программирования на платформе Docsvision и администрирования системы электронного документооборота.
