Внедрение прикладного решения по общему делопроизводству

• Особенности

  Компания RKIT познакомила Заказчика с собственными разработками, решающими задачи согласно требованиям рабочей группы. Оценив представленные решения, руководство ОАО «Фармасинтез» выбрало систему Docsvision в качестве платформы разработки и компанию RKIT в качестве исполнителя.

  Пилотный проект стартовал в феврале 2015 года. Его продолжительность составила около 3-х недель. 

• Постановка задачи

  На  момент выбора системы предприятие нуждалось в программном обеспечении для автоматизации делопроизводственной  деятельности и процессов по управлению качеством.

  С рабочей группой ОАО «Фармасинтез» был проведён ряд организационных совещаний, где сформулированы  требования к корпоративной системе электронного документооборота:

  1. Масштабируемость системы;

  2. Мобильность системы;

  3. Гибкое наращивание функционала;

  4. Автоматизация контроля исполнений и поручений руководителя;

  5. Автоматизация делопроизводственных процессов;

  6. Автоматизация производственных процессов и процессов управления качества.

  
  

• Результат

  Внедрение прикладного решения позволяет автоматизировать основные функции делопроизводства ОАО «Фарсмасинтез»:

  • учёт входящей корреспонденции, контроль исполнения поручений визирование исходящих  ответов;
  • учёт и контроль исполнения личных поручений; 
  • согласование проектов исходящих писем;
  • поддержка полного жизненного цикла служебных записок;
  • поддержка жизненного цикла распорядительных документов и учёт нормативных документов, вводимых в действие распорядительными документами;
  • запуск и исполнение периодических задач/поручений.
  
  

• Развитие

  В планах заказчика на 2015-2016 гг. автоматизировать проектную и договорную деятельности на предприятии, а также автоматизировать планирование производства.

  Установленная система согласуется с корпоративными стандартами ОАО «Фармасинтез».
  
  Прикладные решения на предприятии позволяют:
  
  • Чётко определять обязанности и ответственность руководителей и подчинённых;  
  • Документально оформлять все процессы производства, контроля качества  в конкретной, исчерпывающей и понятной для каждого сотрудника форме;
  • Поддерживать организацию производства в соответствии с документацией предприятия и действующими нормативными документами;
  • Обеспечивать прозрачность всего процесса производства и контроля качества за счёт полного документирования и выполнения всех операций;
  • Постоянно анализировать качество продукции, случаи отклонения от спецификаций и причин рекламаций;
  • Поддерживать требуемую культуру производства.

Другие проекты заказчика