В условиях цифровой трансформации бизнеса важно, чтобы ИТ-системы не просто работали, а работали эффективно, стабильно и гибко. Чтобы система Docsvision соответствовала современным требованиям и обеспечивала максимальную производительность, необходимо регулярно проводить её обновление.
Разберёмся, что такое обновление Docsvision, сколько оно занимает времени и каким опытом в этой сфере располагает компания RKIT. В этой статье речь пойдёт об обновлении системы в рамках одного клиента (чаще всего с Win-клиента до последующей версии).
Что такое обновление Docsvision?
Обновление Docsvision — это не просто установка новой версии. Это полноценный проект, включающий:
- анализ текущей версии платформенных модулей и кастомизаций системы,
- планирование и подготовку к обновлению,
- пересборку и актуализацию кастомизированных процессов,
- обновление в технологической среде и отладку,
- обновление в продуктовой среде.
Сколько времени занимает обновление Docsvision?
Любое обновление – это индивидуальный для каждого Заказчика процесс. Время, необходимое для обновления системы Docsvision, зависит от многих факторов, таких как: объем программы, релиз платформы, количество пользователей, сложность настроек, наличие кастомизированных решений и карточек, интеграция с другими системами.
В среднем обновление до следующей версии системы занимает от 1 до 3 месяцев. Однако не всегда обновление может проходить быстро, в каждой из новых версий есть свои особенности. Так, например, при переходе с версии 4.5 на версию 5.0 требуется кардинальная переработка карточек системы, в связи с этим трудозатраты на обновления становятся выше, а сроки проекта увеличиваются.
Важно, что чем дольше система не обновлялась, тем сложнее и дольше может быть процесс обновления.
Если процесс обновления требуется в версии 5.5.0 и выше (к примеру, с версии 5.5.0 на 5.5.5), то обновление проходит без перекодирования логики процессов и занимает значительно меньше времени.
Сколько стоит обновление Docsvision?
Вообще процесс обновления внутри Windows-клиента не дорогостоящий, если это плановое обновление до следующей редакции системы. Некоторым из Заказчиков для обновления не потребовалось заключать специальный договор на дополнительные часы работ специалистов RKIT. То есть работы по обновлению системы осуществлялись в рамках постоянного договора технической поддержки.
Для расчёта точной суммы обновления рекомендуем обратиться по номеру
8 (812)500 - 25-99, специалисты отдела развития бизнеса и/или технической поддержки сориентируют вас по особенностям перехода с вашей версии системы на желаемую и наиболее точно рассчитают трудозатраты на проект.
Как работает RKIT
Компания RKIT — это золотой партнёр Docsvision с более чем 19-летним опытом внедрения, поддержки и обновления систем электронного документооборота.
При работе с обновлениями специалисты RKIT используют проектный подход, включающий:
- Аудит текущей системы и анализ трудоемкости обновления.
- Подготовку плана обновления, включая создание тестовой среды и контрольную миграцию.
- Пошаговую установку новой версии платформы и модулей.
- Тестирование системы — как техническое, так и с участием конечных пользователей.
Примеры успешных проектов
За 2024 год команда RKIT выполнила обновление Docsvision до версии 5.5.5 для пяти заказчиков. В рамках этих проектов был обновлён 71 бизнес-процесс и затронута работа 15 350 пользователей. Подробнее о проектах по обновлению системы Docsvision.
Сейчас в работе находятся ещё несколько крупных проектов в сферах энергетики и госструктур, охватывающие более 6400 пользователей.
Какие улучшения наблюдаются после установки обновлений системы Docsvision
После обновления системы электронного документооборота на Docsvision, Заказчики отметают улучшения, которые затрагивают как техническую, так и пользовательскую стороны. Вот основные эффекты:
1. Повышение производительности системы
- Быстрее открываются карточки и файлы системы.
- Ускоряется работа бизнес-процессов за счёт сокращения времени загрузки и отправки файлов внутри системы.
- Снижается нагрузка на сервер благодаря оптимизированному коду и архитектуре.
2. Совместимость с новыми технологиями
- Поддержка новых версий операционных систем, браузеров, СУБД (Tantor, PostgreSQL) и т.д.
- Интеграция с актуальными версиями внешних систем.
3. Улучшение безопасности
- Использование более надёжных протоколов аутентификации и шифрования.
4. Новый или улучшенный функционал
- Новые типы карточек.
- Улучшенные отчёты и дашборды.
- Расширенные возможности по настройке бизнес-процессов без программирования (Low-code).
- Возможность работы с большим количеством электронных подписей и документов.
5. Упрощение администрирования
- Улучшенные инструменты мониторинга и логирования.
- Встроенные возможности вымещения файлов, что позволяет уменьшать технологическое окно и размеры резервных копий.
6. Экономические эффекты
-
Ключевые показатели эффективности от обновления системы у действующих Заказчиков, по нашему опыту, достигают 50-60 млн. рублей в год.
-
В некоторых случаях наблюдается снижение стоимости владения системой за счёт разработки индивидуальной системы тиражирования.
-
Снижение стоимости обслуживания системы за счёт сокращения неиспользуемых объектов системы и избыточной и устаревшей функциональности.
Вывод
Обновление Docsvision — это не просто техническая необходимость, а стратегический шаг для развития бизнеса. Оно позволяет сохранить актуальность, безопасность и эффективность системы.
Компания RKIT помогает пройти этот путь профессионально и надёжно. Независимо от масштаба и сложности, команда берёт на себя весь цикл обновления — от аудита до послепроектной поддержки.
Если вы не обновлялись несколько лет, возможно, сейчас самое время это сделать. За подробностями обращайтесь на почту sales@rkit.ru, звоните по номеру 8 (812) 500-25-99. Или заполните форму
