Как найти дубли в справочниках Docsvision

13.05.2021
Часто сотрудники по ошибке вносят данные в систему несколько раз. Например, подрядчик меняет наименование, и его вносят в справочник как нового контрагента. Или один сотрудник зарегистрировал письмо от фирмы «Василёк», а другой внёс в справочник наименование с формой собственности: ООО «Василёк». Утилита помогает найти повторяющиеся карточки контрагентов, депутатов и граждан.
При помощи утилиты:

• проверьте любое количество карточек в справочниках: на проверку 10000 контактов и выявления всех «дублей» утилите потребуется 2-3 минуты. Проверка проходит на уровне SQL сервера, скорость зависит только от его производительности;
• найдите в системе дублирующие записи: утилита находит названия, которые различаются кавычками, пробелами, формами собственности и другими данными. Вы можете указать минимальный процент подобия. Например, сначала найти и обработать все записи, которые похожи на не менее чем 90%. А затем дополнительно проверить все записи, которые совпадают на 80% и выше;
• переместите или объедините дублирующиеся значения в карточках контрагентов.

Пример: в справочнике есть три контрагента: ООО «Ромашка», «Ромашка Раз», «Ромашка-регион». Система вычислит, что возможно это один контрагент, и выведет на экран значение, которое считает корневым — ООО «Ромашка», а под ним список дубликатов. Укажет ИНН и количество карточек, в которых упоминается каждый контрагент. Если «Ромашка Раз» это действительно дубликат (ИНН и реквизиты совпадают), укажите системе «заменить». Во всех карточках, где упоминается «Ромашка Раз» произойдёт автозамена. Например, в письмах и договорах, которые регистрировались на «Ромашку Раз».
А вот «Ромашка регион» скорее всего дочерняя компания ООО «Ромашка». Укажите системе переместить «Ромашку регион» в корневую карточку. И этот контрагент отобразится в справочнике как филиал.

Совместимость и стоимость

Система совместима с любыми (в том числе кастомизированными) решениями на Docsvision версий 5.4 и 5.5.
В стоимость входит минимальная настройка утилиты техподдержкой «РКИТ». За отдельную плату настраивается вывод дополнительных атрибутов, а также работа утилиты в других справочниках (сотрудников, проектов и т.п.)