Визуализация электронной подписи и штампов

Модуль автоматизированной постановки штампов помогает выбрать и проставить оттиски печатей, штампов, визуализацию электронной подписи на электронные документы. Необходим компании, если:

· вы храните в Docsvision большое количество сканов документов;

· нужно ставить печати, факсимиле, штампы, визуализацию электронной подписи на файлы .pdf, .doc, .jpeg.

Модуль работает со всеми решениями на Docsvision версии 5.0 и выше, зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 2488.

Стоимость модуля — 100 тыс. руб.

Подробно о системе

Визуализация электронной подписи и штампов

Как выбрать и поставить штамп на документ в Docsvision

Как подписать электронной подписью документ в Docsvision, поставить штамп подписи и защитить документ.
Показываем на примере служебной записки.

Как работает модуль?

1. Запустите модуль и откройте в нём документ. Из списка печатей, штампов, факсимиле выберите нужный оттиск.

2. Укажите модулю, в какой части листа поставить оттиск. Это можно сделать, вручную передвинув оттиск, а также задать точные координаты. Выберите вертикальное или горизонтальное расположение. Модуль проставит оттиск на все листы или на указанные вами.

3. Вы также можете задать местоположение оттиска в шаблоне документа. При выборе шаблона модуль автоматически проставит печати в нужном месте.

Систему используют

«Администрация морских портов Балтийского моря»

И.о. начальника отдела информационно-коммуникационных
технологий А.Я. Ковалёв

В 2019 г. разработчики RKIT по заказу АМП Балтийского моря создали модуль «Автоштамп». Модуль позволяет делопроизводителям быстро регистрировать входящие документы: автоматически проставляет штамп с номером документа и датой регистрации на письма в формате .pdf.

Одно из предприятий госкорпорации «Росатом»

Заказчик с 2009 использует систему Docsvision для автоматизации бизнес-процессов. В системе выстроена работа с внутренней документацией - приказами, поручениями, ОРД, входящими и исходящими документами.
Заказчику не подходило стандартное отображение электронной подписи, поэтому RKIT внесли изменения. Штамп подписи содержит элемент журнала подписей.
Система позволяет в одном окне выбирать и подписывать сразу несколько документов, это ускоряет работу руководителей.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.