Внедрение системы автоматизации кадрового ЭДО на платформе Docsvision 5

Array
(
    [0] => 2020
    [1] => 2021
    [2] => 2022
    [3] => 2023
    [4] => 2024
)

Крупнейший российский автомобильный торговый дом, эксклюзивный дистрибьютор коммерческой и пассажирской техники ведущих российских производителей.

Компания создаёт комплексные транспортные решения и цифровые сервисы для различных задач бизнеса.

АО «Платформа А»

• Ситуация на момент внедрения:

  В компании работает более 1000 человек, часть производственных площадок расположена в разных городах. Все кадровые документы оформлялись на бумаге, что создавало проблемы
  Многие рабочие на производственных площадках не имели персональных компьютеров и опыта работы в электронных системах, что усложняло переход на цифровой кадровый документооборот. Важно было обеспечить для них максимально удобный и безопасный доступ к КЭДО, чтобы работа с кадровыми документами стала комфортной, понятной, не отнимала много времени. 
  При этом Docsvision в компании уже применялся для договоров и делопроизводства, поэтому было принято решение развивать КЭДО на существующей платформе.
  

• Цели и задачи проекта

  • Сократить сроки оформления и обработки документов.
  • Упростить взаимодействие с HR-службой для всех сотрудников, в том числе  работающих удалённо и не имеющих ПК.
  • Упростить работы службы кадров за счёт автоматизации типовых процедур;
  • Повысить прозрачность бизнес-процессов и корпоративную лояльность.
  
  

• Интеграции

  Для построения единого контура КЭДО были настроены следующие интеграции:
  
  • Интеграция с 1С:ЗУП — автоматическое создание личных кабинетов КЭДО для 1000+ сотрудников. Снижение нагрузки на HR-службу, ускорение обработки документов
  • Интеграционная шина «Датарион» — надёжный обмен данными между 1С и Docsvision. Автоматическое обновление прав в КЭДО при изменении должности сотрудника
  • Интеграция с Контур.КЦР/Контур.УЦ — автоматическое формирование заявок на выпуск электронной подписи
  • Сервис МТС-Маркетолог и Keycloak — выпуск ЭП без аккаунта на Госуслугах, авторизация в системе Docsvision без логина и пароля, уведомление сотрудников о статусе заявлений.
  
  

• Перспективы проекта

  Благодаря обучению от «РКИТ», ИТ-специалисты «Платформы А» самостоятельно развивают систему. В планах на 2026 год — внедрение сервиса перештамповки электронной подписи для обеспечения долгосрочного хранения электронных кадровых документов.
  Сотрудники проектной группы Заказчика отметили высокую вовлечённость персонала: пользователи активно вносят предложения по повышению удобства и улучшению системы. Это является дополнительным стимулом для её дальнейшего развития.
  
  

Другие проекты заказчика