Потоковая регистрация документов

Потоковая регистрация документов

Утилита предназначена для быстрой регистрации однотипных документов и наполнения базы СЭД (например, архива первичной бухгалтерской документации, базы входящей, исходящей корреспонденции). 

Ускоряет регистрацию документов в 4 раза*. Позволяет в потоковом режиме регистрировать любые документы для моментального быстрого поиска, выборок и отчётов. Рекомендована к использованию на предприятиях, где сканируется и регистрируется большой поток документов.

Утилита позволяет просматривать документы и заполнять карточку документа на одном экране.
Утилита адаптирована для загрузки многостраничных документов.
Позволяет регистрировать документы на несколько юридических лиц в составе одной компании.
Помогает выявить и отметить ошибки в оригинале (например, контрагент выставил счёт с ошибкой в реквизитах).
Настраиваются дополнительные проверки, любая обработка документов (например, после регистрации входящего документа он автоматически отправляется на рассмотрение).

в 4 раза ускоряется регистрация документа

до 2 минут сокращается время регистрации документа

в 3 раза уменьшается стоимость регистрации документа

Сценарий использования утилиты

Оператор сканирует документы и запускает утилиту.  В интерфейсе Docsvision  оператор видит список отсканированных документов и выбирает один из них. При этом в центре экрана открывается карточка документа с полями для внесения реквизитов, справа — скан выбранного документа в режиме предпросмотра.

Таким образом, в одном окне оператор видит: список отсканированных документов, карточку документа и скан документа. 

Задача оператора: прочитать реквизиты в скане и указать аналогичные данные в карточке, выбрав их из справочника или заполнив вручную. Так, наименование организации-контрагента выбирается из справочника, поле ИНН заполняется автоматически, сумма указывается вручную, сумма с НДС рассчитывается автоматически и т.д.

Затем оператор завершает обработку, и система сохраняет карточку документа с вложенным сканом. Теперь документ может быть найден в базе по любому известному реквизиту.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Систему используют

Ольга Екатеринина

генеральный директор
СКБ Электротехнического
приборостроения

Решение RKIT на платформе Docsvision объединяет все системы — CAD, CAE, ERP, CRM — работающие на предприятии, и направляет уведомления об управленческом воздействии руководителям только тогда, когда их вмешательство необходимо.

Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision