Ищете российскую систему управления бизнес-процессами? Мы готовы помочь! Отправьте заявку

Нотариат

Модуль предназначен для учёта, контроля исполнения, своевременной оплаты услуг нотариусов и формирования внешней отчётности. 


Привлечение внешних юристов

Модуль предназначен для создания базы знаний по юридическим консультантам, оптимального выбора консультанта по результатам  закупок и внутреннего конкурса, контроля оплат и исполнения услуг внешним юрконсультантом. Учёта результатов договорных взаимоотношений с ним. 

Управление проектами для юристов

Модуль предназначен для юридических служб и департаментов, сопровождающих крупные проекты компаний, такие как сделки слияния-поглощения. Позволяет вести паспорт проекта. Распределять задачи и контролировать их исполнение. Отслеживать статус проекта и его этапов. Формирует единую базу проектов с возможность. Поиска и отчётов.

Интеграция с ЕСЭДД

«Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга» (ЕСЭДД) создана в целях обеспечения выполнения функций и полномочий государственных органов, организации юридически значимого электронного документооборота.

Интеграция позволяет настроить обмен между внутренней системой организации и внешней общей системой ЕСЭДД.

Интеграция с ССТУ

В соответствии с ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» госорганы и организации обязаны ежемесячно представлять в электронной форме информацию о результатах рассмотрения обращений, поступивших в их адрес от граждан и организаций. Эта информация должна размещаться ведомствами на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ, в его специальном разделе – «Результаты рассмотрения обращений» (РРО).

Интеграция предназначена для своевременного обмена данными между системой «RKIT: Обращения граждан, депутатов, организаций» и ССТУ. Изначально результаты исполнения обращения записываются в карточку Docsvision, благодаря интеграции их можно выгрузить из системы в 2 клика в совместимом формате.

Управление задачами и проектами

Путевые листы

Система «Путевые листы в Docsvision» предназначена для создания и учёта путевых и маршрутных листов, куда вносится вся информация о водителе, транспортном средстве, маршруте следования, топливе и других характеристиках. Ориентирована на  компании, обладающие собственным автопарком: транспортные, логистические компании, владельцы автопарков для грузоперевозок, торговых представителей.

RKIT: Номенклатура дел

Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, которое ведёт ДОУ (подразделение документационного обеспечения) организации. Номенклатура дел – основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основной учётный документ в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учёта дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Электронная система «RKIT: Номенклатура дел» предоставляет информацию о том, какие документы и в каком подразделении ведутся, кто с ними должен работать, где и сколько их хранить. Система предназначена для структурирования и контроля за архивами документов, помогает организовывать хранение, своевременное уничтожение и соответствие документов действующим регламентам.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств и материалов, используемых в деятельности предприятия. Ведомость содержит информацию об объёмах необходимых работ, типе оборудования, найденных повреждениях и путях их устранения. На основе дефектной ведомости составляется сметная документация. На основании сметы компания выделяет средства на ремонтные работы.

Система предназначена для учёта, согласования и работы с дефектными ведомостями и сметами, сформированными в «Гранд–Смете». Позволяет регистрировать, отправлять на согласование дефектную ведомость, создавать на основе неё карточку сметы для дальнейшего согласования.

Кнопка «Создание карточки»

Модуль предлагает пользователю выбрать и создать карточку (документ или задание) из общего выпадающего списка на ленте навигатора. При этом выбор ограничен в соответствии с правами пользователя. При выборе вида создаваемой карточки система настроит шаблон карточки и заполнит некоторые поля в соответствии с ролевой моделью и видом документа, пользователь лишь добавляет недостающие данные и сохраняет. Карточка автоматически сохраняется в нужную папку в соответствии с видом документа, типом карточки.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — инструмент для визуализации проекта и работы с задачами. Представляет информацию в графическом виде по срокам и исполнителям в составе проекта.  Диаграмма представлена в web- и десктоп-интерфейсах. Совместима со всеми решениями на Docsvision версии 5 и выше.

Модуль «Уведомления по расписанию»

Система позволяет настроить уведомления прямо в интерфейсе Docsvision. Вы формируете уведомление с текстом, они рассылаются на почты сотрудников, при этом учитываются праздничные и выходные дни в соответствии с бизнес календарём.

Архив налоговой отчётности

Задача: при проверках контролирующих органов необходимо срочно предоставить сканы подписанных документов. Приходится искать и сканировать бумажные оригиналы. Без архива повышается риск утери документа. Как результат: предписания, штрафы надзорных органов.

Решение: архив документов налоговой отчётности с потоковой регистрацией документов. На основе документов система создаёт архив со сканированными копиями, интегрированный с учётными системами. Можно найти любой документ по любым реквизитам. Или выгрузить подборку: налоговая декларация по налогу на прибыль организации, расчёт по страховым взносам за период и т.п. Сформировать отчётность для ФНС или аудиторской проверки. Вы также можете предоставить аудитору защищённый доступ к системе для проверки.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Авансовые отчёты

Вам необходимо вовремя обеспечивать сотрудников ресурсами и контролировать, на что и в каком объеме расходуются средства компании. Система позволяет сотруднику создавать электронную заявку на выдачу денежных средств, затем из нее формировать авансовый отчёт, прикладывать копии чеков и других документов. Согласование заявки и отчёта проходит в электронном виде по заранее сформированным или указанным маршрутам. Таким образом, система помогает контролировать выданные сотрудникам средства, основания выдачи, наличие отчётных документов, дополнительные расходы компании.

Если сотруднику необходимо выполнить служебное задание, требующее денежных средств, то чаще всего компания выдает их заранее в виде аванса. Если же выданных денег не хватило или сотрудник воспользовался собственными, то компания обязана полностью возместить их сотруднику.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Управление заявками на командировку

Если ваши сотрудники выезжают в командировки, система поможет быстро оформлять заявки на выезды специалистов и контролировать затраты компании. С помощью системы вы сможете компенсировать сотруднику командировочные расходы согласно внутренним регламентам и ТК РФ.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Кадровый архив

Личные документы сотрудников (бумажные трудовые книжки, трудовые договоры, приказы о премировании и отпусках и другие) часто хранятся в сейфе отдела кадров или в файловой системе кадровиков. При проверках контролирующих органов необходимо вручную делать выборки, искать бумажные оригиналы. Документы теряются, что приводит к трудовым спорам, санкциям со стороны трудовой инспекции и другим негативным последствиям. Система кадровый архив помогает вести учёт документов сотрудников, вовремя актуализировать документы, готовит отчёты по кадрам.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Утилита анализа дубликатов

Часто сотрудники по ошибке вносят данные в систему несколько раз. Например, подрядчик меняет наименование, и его вносят в справочник как нового контрагента. Или один сотрудник зарегистрировал письмо от фирмы «Василёк», а другой внёс в справочник наименование с формой собственности: ООО «Василёк». Утилита помогает найти повторяющиеся карточки контрагентов, депутатов и граждан. 

Организационно-распорядительная документация

Создавайте по корпоративным шаблонам приказы и распоряжения. Система поможет контролировать ознакомление, исполнение, сроки и результаты.  Создаёт электронную базу организационно-распорядительных документов. Вы можете назначить группы исполнителей, ответственных, делегировать задачи.  Найти документ по любому параметру, например: номер, регистратор, исполнители. Сформировать отчёт по исполнению приказов и распоряжений сотрудниками и подразделениями.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Банкротства

Модуль обеспечивает учёт и контроль банкротных дел, требований кредиторов, исполнение задач по банкротным делам, формирование справок и отчётов.


Управление служебными записками

Система автоматизирует создание служебных записок. Создавайте служебные записки по шаблонам, подписывайте ЭП, конвертируйте документы .doс в .pdf.

Выдавайте дополнительные поручения по служебной записке: сотрудники получат задания по системе и по электронной почте.

Контролируйте результат: сотрудник направит ответ, приложит файл отчёта или подготовленный документ в системе или по e-mail, система прикрепит ответ и файлы в карточку служебной записки.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Управление входящими/ исходящими

Система помогает быстро регистрировать входящие письма и выдавать по ним поручения. Напоминает сотрудникам о сроках, помогает руководителю контролировать подчинённых, показывает в реальном времени результаты работы. Система автоматически вычисляет реквизиты для исходящих писем, создаёт письмо на вашем фирменном бланке. Согласование писем проходит в электронном виде, лист согласования формируется автоматически, можно подписывать документы ЭП.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Планирование задач производства

«Планирование задач производства» позволяет создать план на любой период и контролировать его исполнение в реальном времени. Например, директор производства составляет в системе план на год по месяцам в разрезе готовой продукции, на основании конструкторской и технологической информации он формирует на каждого сотрудника монтажно-слесарного участка плановый наряд-заказ, который является производственным заданием. На основе наряд-заказа создается заявка на комплектацию, которая уходит комплектовщику на склад. Если комплектовщик обнаруживает дефицит в материалах и компонентах для наряд-заказа, руководство и менеджер по снабжению получают автоматические уведомления, что необходимо организовать срочную закупку.

Руководство ставит задачи персоналу любой зоны ответственности. При этом система персонализирована под исполнителя: выводит на экран только ту информацию, с которой сотрудник имеет право работать. Например, комплектовщик из всей производственной цепочки видит только свою задачу и поле для отчёта.

Система информирует руководителей о фактическом выполнении плана и риске отклонений: по клику формирует отчёты по сотруднику, подразделению, единице продукции. Заранее напоминает руководителям и исполнителям о контрольных датах. Благодаря таким уведомлениям руководство не допускает критичные события, регулирует загрузку подразделений.

Система верифицирует реальные результаты работы каждого сотрудника и подразделения, помогает объективно оценить и мотивировать персонал. Интегрируется с ERP, СРМ, CAD, CAM и другими системами предприятия.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Управление средствами производства и нематериальными активами

Система «Управление средствами производства и нематериальными активами» — это структурированная база знаний, которая помогает оперативно управлять средствами производства, в том числе малоценным имуществом, и нематериальными активами.
По запросу предоставляется:
  • ответственный за оборудование или НМА, 
  • ввод в действие, срок гарантии, 
  • эксплуатационная документация и другие данные.
Система сохраняет информацию об акциях и сервисных услугах поставщика. Предупреждает ответственного сотрудника о наступлении срока планового обслуживания, приближении окончания гарантийного срока, позволяет делать работу более плановой и продуманной. Сотрудники знают, какие средства производства и нематериальные активы находятся в их ведении, в каком они состоянии.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Управление оснасткой

Система «Управление оснасткой» учитывает этапы жизненного цикла оснастки:
1) проектирование;
2) изготовление;
3) запуск и приёмка;
4) эксплуатация и контроль технического состояния.

Система содержит пакет документации на каждую единицу изделия, включая математическую модель, чертежи, спецификации, инструкции и другие документы.

Сотрудники, ответственные за оснастку, получают автоматические уведомления о фактических сроках оплаты и плановых сроках изготовления.

В системе автоматически формируется паспорт на каждое изделие: материалы, стоимость оснастки, данные по оборудованию, собственник, гнёздность — всего 18 параметров, включая журналы ремонтов и обслуживания.

Система помогает контролировать местонахождение каждого изделия, анализировать фактические затраты на приобретение и ремонт. Отслеживать сроки службы оборудования. Сводный отчёт по всем единицам оснастки включает данные: наименование изделия, номер, вес, арендатор, затраты на ремонт, цикл работы — всего 23 параметра, по которым компания анализирует имеющийся на производстве ассортимент оснастки.

Управление качеством продукции

В системе «Управление качеством продукции» ведётся единый перечень единиц продукции, подлежащих техническому контролю. Регистрируются и хранятся данные о передачах продукции (деталей, сборочных узлов) на контроль. Сотрудники регистрируют результаты анализа (причины брака, виновники, принятые решения по устранению брака, профилактические мероприятия и т.д.). Ежемесячно система формирует отчет по качеству для обсуждения руководством на планерке. В отчет попадает информация обо всех изделиях, поступивших на гарантийное и послегарантийное обслуживание, выявленные проблемы, принятые решения. Кроме того, результаты входного контроля важных для изделий закупаемых комплектующих. Также в отчет попадают все принятые решения по изменению конструкторско-технологической документации и программного обеспечения в связи с выявленными неисправностями. И статусы задач (выполнено/не выполнено). Таким образом, система помогает руководству контролировать исполнение принятых решений и управлять компанией удаленно.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Управление калибровочной лабораторией

Система поставляет аналитическую информацию о продукции, готовой к калибровке. Автоматически формирует план работ и итоговые отчёты по работе калибровочной лаборатории за установленный период, разделяя работу с оборудованием, находящимся на гарантии и на послегарантийном обслуживании. Создает структурированный архив результатов испытаний каждой единицы продукции и предоставляет доступ к результатам испытаний по серийному номеру. Данные отчетов калибровочной лаборатории попадают в ежемесячный отчет по качеству готовой продукции.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Управление сервисным обслуживанием готовой продукции

В системе «Управление сервисным обслуживанием» регистрируются заявки на сервисное обслуживание продукции, поступившие от потребителей. Подразделения получают уведомления о поступлении продукции и условиях оказания сервисных услуг. По серийному номеру сотрудник сервисного центра получает доступ к паспорту изделия со ссылками на полный комплект технической документации и историей сервисного обслуживания. Калькуляция планируемых работ производится автоматически. Система помогает управлять потоком работ в рамках сервисного обслуживания продукции, координировать работу подразделений. Руководство видит состояние заявки в режиме он-лайн и контролирует исполнение. Для анализа перечня и качества работ достаточно выгрузить отчёты.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Контроль движения готовой продукции

Задача: контролировать местонахождение каждой единицы продукции, партии, серии.

Решение: В системе регистрируется каждая передача готовых изделий между подразделениями предприятия согласно технологической карте. Формируются отчёты о движении готовых изделий по технологической линии, наличию готовой продукции на складе. Пользователь получает информацию о местонахождении изделия на предприятии через статус изделия/готовой продукции. Полномочия сотрудников на передачу продукции разграничены в соответствии с политикой безопасности предприятия и контролируются в системе.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Модуль интеграции Docsvision с чат-ботом Viber

Модуль позволяет выдавать текстовые поручения: формирует задачу, направляет ее сотруднику по электронной почте, в веб-версии и в десктопном приложении.

Ускоряет работу с задачами и поручениями и будет особенно востребован в компаниях, где сотрудники и руководители часто работают вне офиса.

Автоматически формирует задание с поручением в системе Docsvision.

Значение из справочника

Контрол «Значение из справочника» позволяет указывать, из каких справочников может быть выбрано значение для заполнения поля в карточке Docsvision. При этом может быть выбрано значение из одного, нескольких справочников и наряду с этим заполнение поля вручную.

RKIT: Утилита анализа скриптов и доработок

Утилита поддерживает Docsvision 5.4 и 5.5. Моментально вычислит нестандартные компоненты в любом решении. Поможет не потерять важные функции системы при обновлении.

Актуальна для анализа решения:

  • при длительной разработке;

  • при переходе на новую версию;

  • при смене рабочей команды проекта;

  • при создании резервной копии;

  • при актуализации документации на систему.

Дерево исполнения поручений

Утилита показывает цепочку перепоручений в реальном времени, стадию и результат работы по каждому исполнителю. Показывает отставание по срокам. Из инфографики можно открыть подготовленные исполнителями документы.

Утилита универсальна, работает с любым кастомизированным решением на Docsvision версии 5.0 и выше.

Дерево исполнения и согласования позволяет заказчикам сравнить плановые и фактические показатели трудоемкости, оценить эффективность действий сотрудников в процессе работы над проектом или задачей. Корректировать план работ по ходу проекта или задачи.

Управление доверенностями

Задача: при большом количестве доверенностей сложно контролировать сроки действия полномочий. Если сотрудник подпишет документ по просроченной доверенности, документ будет признан недействительным. 

Решение: в системе создаётся база доверенностей. В доверенности регистрируются сроки и полномочия. При подписании документа система предложит возможных подписантов только с действующими и подходящими по условиям доверенностями. Уведомит, если срок действия доверенности истекает, не даст подписать документ сотруднику с недействительной доверенностью.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Управление претензиями

Задача: если подрядчики нарушают условия сотрудничества, компания выставляет претензию, чтобы взыскать с ответчика неустойку по договору. Если поступает входящая претензия, важно вовремя направить ответ и разрешить спор в досудебном порядке. Необходимо контролировать претензии, вовремя получать взыскания с должников. Руководству важно получить информацию о критичном разбирательстве на стадии досудебной работы и вовремя принять управленческое решение.

Решение: «Управление претензиями» создаёт единую среду и стандарты работы по претензиям. Система помогает не упустить срок ответа на претензию, разрешать споры в досудебном порядке в пользу компании. В системе сохраняются данные по претензии, включая документы, переписку. В инфографике отображаются процессы согласования претензии, ответа на претензию в реальном времени. Справки по претензионному делу формируются автоматически.

Благодаря базе знаний по претензиям легко поднять историю претензионной работы с контрагентом. Система помогает руководителям отслеживать критичные разбирательства.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Управление взаимодействием с госорганами

Задача: Контролирующие органы регулярно проверяют компании.  Необходимо готовиться  к проверкам, видеть их результаты, вовремя обжаловать акты госорганов и выполнять мероприятия по устранению нарушений. 

Решение: Система «Управление взаимодействием с госорганами» поможет вовремя реагировать на акты надзорных органов, обжаловать решения и своевременно исполнять предписания. Система заранее напомнит о проверках, покажет результаты проверок, предписания. Сформирует отчёт: сколько штрафов компания оплатила, на какую сумму обжаловала акты. Вычислит проблемные направления, поможет разработать план мероприятий, чтобы избежать штрафа и отзыва лицензии.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Управление делами ФАС

Окажет поддержку при работе с нарушениями антимонопольного законодательства, нарушениями использования товарного знака и требований закупочных процедур. Поможет оперативно собрать досье по спору, выработать и согласовать позицию, подкрепить приложениями. Система журналирует действия сотрудников, сохраняет сканы документов, замечания согласующих лиц.


Управление судебными делами

Задача: если спор не разрешился в досудебном порядке, дело передаётся в суд. Важно быстро подготовить документы по делу, не пропускать заседания, оперативно ознакомиться с аналогичными прецедентами для защиты интересов компании. 

Решение: система «Управление судебными делами» формирует базу по судебным делам компании. Помогает быстро получить документы от подразделений, поднять аналогичные прецеденты. Создать судебное дело одной кнопкой из претензии, трудового спора, дела ФАС, административного дела. Планировать участие в судебных мероприятиях: при внесении дат система напомнит вам о сроках. Вовремя обжаловать решения суда. Контролировать исполнительное производство. Система формирует отчёты по суммам судебных споров, эффективности ведения судебных споров в компании (сколько споров выиграно, проиграно за период, на какие суммы, с какими истцами и ответчиками), помогает прогнозировать поступление денежных средств. Информирует руководство о ходе критичного судебного дела. Синхронизируется с КАД.Арбитр.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Управление трудовыми спорами

Задача: в крупных компаниях трудовые споры — рядовое явление. Необходимо управлять спорами и по возможности разрешать их  в досудебном порядке. 

Решение: с системе юристы ведут полное досье по каждому спору в досудебной стадии. Информацию по спорам видят только юристы, отвечающие за решение трудовых споров. Система позволяет объединять трудовые споры в одно досье и связывать между собой. Если не удалось разрешить спор, система формирует судебное дело, которое наследует информацию из трудового спора.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Модули

Утилиты

Процессы госуправления

Единая система электронного документооборота государственных органов и организаций.  Позволяет обмениваться информацией между сотрудниками, структурными подразделениями и контролирующими органами. 

RKIT: Корпоративный портал

Комплаенс

Цифровизация ИТ-службы

Работа с кадрами

Решения для производственных компаний

Контролы

Электронные архивы для бизнеса

Учёт договоров

Система предназначена для учёта и систематизации договоров на предприятии и позволяет регистрировать договоры на основе имеющихся шаблонов. Является отдельным модулем полного решения «Управление договорной деятельностью».

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Управление договорами

Система поддерживает жизненный цикл работы с договорами: от регистрации проекта до закрытия договора, делает договорную деятельность прозрачной и слаженной. Является отдельным модулем полного решения «Управление договорной деятельностью».

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Управление закупками

Система предназначена для планирования и учёта закупок, учёта подписанных контрактов и контроля исполнения обязательств по ним.  Система станет оптимальным выбором для организаций, которые размещают контракты в качестве заказчиков согласно 44-ФЗ.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.


Корпоративный портал на платформе Microsoft SharePoint

Корпоративный портал на базе платформы Microsoft Sharepoint с возможностью интегрирования с СЭД Docsvision. Основной принцип: ежедневное использование данного ресурса для рядового сотрудника должно быть простым, удобным и информативным. 

Обращения граждан, депутатов, организаций

Система «Обращения граждан, депутатов, организаций» на платформе Docsvision организует управление обращениями граждан (организаций, депутатов) в государственных учреждениях строго в соответствии с утвержденными регламентами и нормами федерального закона «О порядке рассмотрений обращений граждан Российской Федерации» (от 2 мая 2006 года №59-ФЗ).

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Архивный фонд

Автоматизированная информационная система «Архивный фонд» предназначена для архивных отделов госорганизаций и коммерческих структур. 

Система обеспечивает высокий уровень надёжности хранения информации. Производит резервное копирование информации в автоматическом режиме. Содержит модуль ABBYY FlexiCapture для распознавания документов.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Управление локальными нормативными документами

Автоматизируйте управление внутренними нормативными документами в соответствии со стандартами ISO, требованиями законодательства РФ и внутренними регламентами. Планируйте разработку инструкций, положений, СТП, формируйте план-график, согласовывайте проекты документов в срок. Настройте процедуру ознакомления сотрудников с документацией с легитимным подтверждением ознакомления. Предоставьте всем сотрудникам доступ к актуальным документам в электронном виде в системе Docsvision  и на корпоративном портале. Формируйте отчеты для контролирующих органов и руководства по фонду нормативных документов компании. 

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Конструктор согласований

Утилита позволяет в режиме реального времени выбрать и настроить существующий маршрут согласования или создать новый – последовательный, параллельный, смешанный, многоэтапный с большим количеством согласующих лиц. 

Маршрут согласования имеет графическое представление для удобства пользователей – видно, какой этап завершён и какое согласующее лицо ещё не начинало работ по согласованию.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Управление договорной деятельностью

Система поддерживает жизненный цикл работы с договорами: от регистрации проекта до закрытия договора, делает договорную деятельность прозрачной и слаженной.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Управление ИТ-заявками (Service Desk)

Решение «RKIT: Управление ИТ-заявками» предназначено для средних и крупных компаний со штатом свыше 50 человек, в котором внутренний ИТ-отдел обслуживает ПК и локальной сети. Решение ускоряет коммуникацию между пользователями ПО и системными администраторами и помогает быстро решать технические вопросы, согласно SLA, принятым в компании.

Выполняет функции Service Desk: запрос на оперативное обслуживание администратору и контроль его выполнения.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Архив бухгалтерских документов

Задача: при проверках контролирующих органов, внешнем и внутреннем аудите невозможно быстро найти акты, счета-фактуры, счета. Выборки приходится делать вручную, искать и сканировать бумажные оригиналы. Документы теряются, повышается риск штрафов надзорных органов.

Решение: На основе зарегистрированных бухгалтерских документов система создаёт архив первичных документов (входящих и исходящих), интегрированный с учётными системами. Можно найти любой документ по любым реквизитам. Или выгрузить подборку: счёта, акты, счёт-фактуры с конкретным контрагентом за период. Предоставить в СБИС или аудиторам для проверки.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Делопроизводство Docsvision 5

Электронное делопроизводство на PostgreSQL в соответствии с ГОСТами и стандартами ИСО. Автоматизируйте работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами (приказами, служебными записками, распоряжениями и т. д.). Согласуйте документы в электронном виде, выдавайте поручения,  проверяйте результат, контролируйте сроки. Находите любой документ в электронной базе. Формируйте моментальные отчёты. 

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Управление розничными рынками

Система обеспечивает слаженное управление договорной документацией по одному и более рынкам в соответствии с требованиями федерального закона №271 от 06.12.2006 г. Обеспечивает учёт арендаторов, продавцов, торгово-складских мест, договоров и дополнительных соглашений.


Технический архив для производственных предприятий

Задача: производственные компании используют тысячи технических  и эксплуатационных документов, которые хранятся в разных системах. Если нет единой базы документов, то при обслуживании по гарантии, ремонте, доработке невозможно понять, по каким документам с какими конструктивными особенностями произведён продукт. Информация о технических особенностях хранится на бумаге или в памяти опытных сотрудников. При их увольнении информация теряется. 

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Потоковая регистрация документов

Утилита предназначена для быстрой регистрации однотипных документов и наполнения базы СЭД (например, архива первичной бухгалтерской документации, базы входящей, исходящей корреспонденции). 

Ускоряет регистрацию документов в 4 раза*. Позволяет в потоковом режиме регистрировать любые документы для моментального быстрого поиска, выборок и отчётов. Рекомендована к использованию на предприятиях, где сканируется и регистрируется большой поток документов.

Утилита зарегистрирована в реестре отечественного ПО № 5221.

Модуль интеграции с «Яндекс.Алисой»

Модуль позволяет выдавать голосовые поручения, преобразует их в текст, формирует задачу, направляет ее сотруднику по электронной почте, в веб-версии и  в десктопном приложении.

Модуль помогает сотруднику быстро реагировать на поручения руководства:  голосом надиктовать ответ на задачу, при этом текстовый  комментарий будет также зафиксирован в системе и доступен участникам задачи.  Ускоряет работу с задачами и поручениями и будет особенно востребован в компаниях, где сотрудники и руководители часто работают вне офиса.  

Модуль зарегистрирован реестре отечественного ПО № 2488.

Визуализатор штампов, электронной подписи

Модуль автоматизированной постановки штампов помогает выбрать и проставить оттиски печатей, штампов, визуализацию электронной подписи на электронные документы. Необходим компании, если:

·   вы храните в Docsvision большое количество сканов документов;

·   нужно ставить печати, факсимиле, штампы, визуализацию электронной подписи на файлы .pdf, .doc, .jpeg.

Модуль работает со всеми решениями на Docsvision версии 5.0 и выше, зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 2488.

Стоимость модуля — 100 тыс. руб.


Мастер разметки для Docsvision

Используется для автоматического выравнивания полей  в разметке карточки. Ускоряет разработку карточек, делает их визуально более привлекательными

Контрол универсальный, работает с любым кастомизированным решением на Docsvision версии 5.0 и выше. 

Зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 2488.

Утилита «Пакетное связывание документов в Docsvision»

Утилита предназначена для поиска документов по выбранным пользователем параметрам и привязки пакета документов к открытой карточке. Это удобно, если нужно быстро связать документ со множеством других.

Аналогов инструмента нет.

Утилита зарегистрирована в реестре отечественного ПО № 5221.

Управление претензиями по простою вагонов

Компания-поставщик доставляет грузы контрагенту используя Ж/Д-перевозку. Если грузополучатель вовремя не разгрузил товар, возникает простой вагонов. Экспедитор выставляет претензию компании-поставщику. Но по факту простой возник по вине получателя товара. Если компания-поставщик постоянно использует ЖД-транспорт для доставки грузов, а грузополучателей сотни, юристы компании не успевают обрабатывать простои вагонов. Штрафные санкции приводят к регулярным финансовым издержкам. Необходимо сопоставлять  реестры РЖД с договорами, выявить грузополучателей, по вине которых возникают простои, рассчитывать штрафы. Вести учёт взысканий с контрагентов и оплат по претензиям.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Обсуждения в карточке Docsvision

Контрол предназначен для совместной работы над одним заданием или задачей (по сути, это чат внутри карточки).

Упрощает совместную работу с заданием, задачей. Обеспечивает коммуникацию всех исполнителей.  Удобен, если сотрудник работает один с протяженной по времени задачей: он может фиксировать промежуточные результаты работы для себя и коллег.

Доступен в Web и Desktop версии. Поставляется вместе и по отдельности. 

Контрол зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 5221.

Предпросмотр файлов для Docsvision

Контрол позволяет быстро ознакомиться с  документом, не открывая его. Моментально покажет любой документ (Word, Excel, PDF и другие) прямо в карточке Docsvision без открытия Microsoft Office, Acrobat Reader и других программ.

Значительно расширена функциональность стандартного контрола.

Поставляется  бонусом  с «RKIT: Файловый контрол»  и «RKIT: Ссылочный контрол». 

Доступен в Web и Desktop версии. Поставляется вместе и по отдельности.

Контрол зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 2488.

Контрол «RKIT: Сотрудники»

Контрол предназначен для выбора одного или нескольких значений из справочника сотрудников. Облегчает идентификацию сотрудников за счёт указания дополнительных атрибутов.

Прототипом является «Коллекционный контрол RKIT».

Пример: В компании работают однофамильцы: Иванов А.И. (программист), Иванов А.И. (заместитель генерального директора по АХЧ), Иванов А.И. (мастер анодного цеха).

Секретарю нужно направить служебную записку замдиректору по АХЧ Иванову А.И. При этом система предлагает все варианты (3 человека) с указанием должностей и подразделений, где работают сотрудники. Таким образом, секретарь не ошибётся при выборе адресата.

Форматируемый текст в Docsvision

Контрол предназначен для ввода и редактирования текста в поле карточки с простейшими операциями форматирования: подчеркивание, полужирный шрифт, добавление таблиц, списков, картинок, смена цвета шрифта и т.д.

Доступен в Web и Desktop версии. Поставляется вместе и по отдельности. 

Вместе с контролом «RKIT: Форматируемый текст» часто покупают контрол «RKIT: Обсуждения».

Коллекционный контрол для Docsvision

Контрол позволяет выбрать несколько значений для одного поля (т.е. поле может содержать коллекцию значений). Коллекционный контрол необходим, если нужно выбрать несколько значений для одного поля. Например, если один документ принадлежит к нескольким категориям. 

Пример: документ необходимо отправить сразу нескольким контрагентам.

Контрол зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 2488.

Контрол «Управление задачами проекта в Docsvision»

Контрол представляет собой визуализацию процессов исполнения и согласования в реальном времени. Служит инструментом для планирования и анализа работ по проектам и задачам.

Расширена функциональность стандартного Дерева исполнения поручений Docsvision.

Контрол зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 2488.

Ссылочный контрол для Docsvision

Контрол показывает связанные документы в виде таблицы. Каждая строка – это ссылка, нажав на которую пользователь попадает в документ.

Расширена функциональность стандартного контрола. 

Контрол зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 5221.

Дерево связей между документами Docsvision

Утилита графически представляет  связи в виде дерева между документами или любыми другими сущностями. Удобная для пользователя визуализация связей.

Аналогов нет.

Утилита зарегистрирована в реестре отечественного ПО № 2488.

Файловый контрол для Docsvision

«RKIT: Файловый контрол» обеспечивает удобную работу с вложенными в карточку файлами и документами. Значительно расширена функциональность стандартного контрола.

  • Параметрически настраивается;
  • не зависит от определенной структуры данных;
  • совместим с любым нетиповым решением на платформе Docsvision версии 5.0 и выше.
Файловый контрол используют большинство заказчиков RKIT. 
Контрол зарегистрирован в реестре отечественного ПО № 2488.

О компании «Доксвижн»

ООО «Доксвижн» – российская компания-разработчик системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision (г. Санкт-Петербург).

• Компания на российском рынке с 2005 года. Первый прототип продукта разработан в 1998 году.

• Владельцами 100% акций компании «Доксвижн» являются резиденты РФ.

• Внедрением Docsvision занимаются около 100 сертифицированных компаний-интеграторов в различных регионах России. «Доксвижн» как вендор сосредоточена на технической поддержке и развитии продукта, предлагает услуги консалтинга, обучения и другие.

Управление совещаниями

Система управления совещаниями на Docsvision помогает компаниям организовать совещание согласно внутренним регламентам компании и регулировать исполнение решений, принятых в ходе совещания. Система может быть использована для классического проведения совещаний, совещаний в рамках проектов. Подходит для территориально-распределенных компаний.

Управление совещаниями

Система управления совещаниями на Docsvision помогает компаниям организовать совещание согласно внутренним регламентам и регулировать исполнение решений, принятых в ходе совещания. Система может быть использована для классического проведения совещаний, совещаний в рамках проектов. Подходит для территориально-распределенных компаний.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 2488.

Управление проектами

Система управления проектами на Docsvision для компаний, использующих проектное управление в различных сферах деятельности (например, строительство, разработка ПО, проектирование, производство, госуправление). Помогает управлять портфелем проектов, координировать команды. Интегрируется в существующую ИТ-инфраструктуру для комплексного управления бизнес-процессами.

Зарегистрирована в реестре отечественного ПО № 2488.

Документация на корпоративном портале

Внутренний корпоративный портал помогает сотрудникам работать с информацией и документами из разных корпоративных систем и разных подразделений компании.

Создайте служебную записку по шаблону и подпишите ЭП

Пример автоматического отчёта по движению готовой продукции

Отчёт позволяет отслеживать местонахождение каждой единицы продукции на производстве. В примечании указываются серийные номера конкретных экземпляров.

Утилита «Дерево исполнения и согласования»

Каждый этап процесса раскрывается. Результат (файл, который приложил исполнитель) открывается по клику. Дерево показывает, кто выполнил задачу, кто еще не начал работу, а кто уже пропустил срок.

Компоненты системы

Компоненты системы

Компоненты системы

Компоненты системы