Электронное согласование договоров и заявок

Заказчик "Европейская компания"

Оказанные услуги: Управление договорами
Реализация проекта

Компания "РКИТ" на платформе Docsvision реализовала бизнес-процессы по подготовке и электронному согласованию: ·         договоров;
·         заявок на командировку;
·         заявок на выдачу средств;
·         заявок на оплату.

Автоматизировали выгрузку данных из 1С по контрагентам, проектам, подразделениям. Для учета проверки благонадежности контрагента создали специальный ресурс с досье контрагентов. В досье хранятся документы контрагента и результаты проверки благонадежности в Контур-Фокус. Актуальность данных по благонадежности проверяется ежегодно.

Права доступа к документам разграничены в зависимости от ролей пользователя (высшее руководство, специалисты подразделений). Маршрут согласования договоров и заявок на командировку, выдачу средств и заявок на оплату настраивается автоматически исходя из типа договора, суммы и других свойств.

В карточке договора хранятся вложенные файлы, в том числе осуществляется автоматическая привязка дополнительных соглашений и основных договоров. Реквизиты всех связанных документов видны без их открытия. В системе автоматизирован расчет суммы договора с НДС и без НДС, поддерживается работа с бивалютными договорами, есть возможность автопролонгации.

Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.