Электронное согласование договоров и заявок

Заказчик "Европейская компания"

Оказанные услуги: Управление договорами
Реализация проекта

Компания "РКИТ" на платформе Docsvision реализовала бизнес-процессы по подготовке и электронному согласованию: ·         договоров;
·         заявок на командировку;
·         заявок на выдачу средств;
·         заявок на оплату.

Автоматизировали выгрузку данных из 1С по контрагентам, проектам, подразделениям. Для учета проверки благонадежности контрагента создали специальный ресурс с досье контрагентов. В досье хранятся документы контрагента и результаты проверки благонадежности в Контур-Фокус. Актуальность данных по благонадежности проверяется ежегодно.

Права доступа к документам разграничены в зависимости от ролей пользователя (высшее руководство, специалисты подразделений). Маршрут согласования договоров и заявок на командировку, выдачу средств и заявок на оплату настраивается автоматически исходя из типа договора, суммы и других свойств.

В карточке договора хранятся вложенные файлы, в том числе осуществляется автоматическая привязка дополнительных соглашений и основных договоров. Реквизиты всех связанных документов видны без их открытия. В системе автоматизирован расчет суммы договора с НДС и без НДС, поддерживается работа с бивалютными договорами, есть возможность автопролонгации.