Управление локальными нормативными документами

Данное решение используют:

Ядро системы - «Библиотека нормативных документов». Этот блок решает две главные задачи управления нормативной документацией: ведение фонда нормативных документов и информирование сотрудников.  Снабжён набором отчётов. Может использоваться самостоятельно.

Основные функции:

  • Управляемый доступ пользователей к базе данных ЛНД: документ видит, распечатывает, копирует только тот, кто имеет на это право. 

  • Досье документа: когда и кем разработан, согласован и утвержден, предыдущие версии, приложения, изменения, распорядительный документ о вводе в действие, лист согласования хранятся в карточке.

  • Ввод в действие и отмена действия ЛНД: статус документа указывается в карточке.

  • Анализ связанных ЛНД: актуализация ссылок. 

  • Поиск по реквизитам. 

  • Отчёты.

  • Рассылка новых и измененных документов на ознакомление по корпоративной почте и через систему Docsvision.

Свидетельство о государственной регистрации №2014617929 "Управление нормативным обеспечением бизнеса"

 

Управление регламентами на предприятии (подробнее)

Прозрачность жизненного цикла нормативного документа
При просмотре документа можно отследить распорядительные документы, на основании которых он был введен, всю историю изменений документа, а также все связанные ЛНД.
Все операции под рукой
Повышение производительности сотрудников
Своевременное изменение документов
Ускорение процедур согласования и контроль сроков
Работа в едином информационном пространстве по вопросам локальной нормативной документации

Дополнительные модули для данного решения

Планирование и актуализация локальной нормативной документации

Блок предназначен для управления фондом ЛНД, изменения и разработки нормативных документов.

Функции:

· учёт и ведение инициатив по разработке ЛНД;

· формирование плана-графика по разработке/актуализации ЛНД;

· контроль исполнения плана-графика;

· пакетная обработка связанных документов: отмена действия предыдущей версии, изменение статуса в инициативах и в плане-графике;

· автоматическая ревизия предыдущих версий ЛНД;

· автоматическое обновление ссылочной базы в новых версиях ЛНД;

· отчёты.

Согласование проектов локальной нормативной документации

Блок автоматизирует согласование локальной нормативной документации и сопутствующих распорядительных документов. Помогает дисциплинировать подразделения в части своевременной разработки и согласования документов.

Функции:

· учёт проектов ЛНД;

· согласование (обсуждение) проектов ЛНД параллельное, последовательное. смешанное;

· согласование проектов распорядительных документов;

· контроль согласования ЛНД;

· автоматическое формирование листов согласования;

· отчёты.

ЛНД на корпоративном портале

Портал на платформе MS Sharepoint предоставляет доступ к актуальным документам всем сотрудникам компании с  учетом разграничения прав.  Помогает организовать работу с подразделениями. Состоит из двух компонентов:

— фонд актуальных нормативных документов для всех сотрудников компании;

— сайт отдела управления нормативной документацией.

Функции:

·         публикация актуальных ЛНД на портале для общего доступа сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;

·         удобный интерфейс для ознакомления с документами;

·         обеспечение доступа в соответствии с ролью пользователя;

·         поиск ЛНД;

·         формирование системных и пользовательских реестров ЛНД.

Дополнительную информацию о портале можно прочитать в разделе "Корпоративный портал - Решения для нефтегазовой отрасли" .

Хотите заказать демонстрацию или появились вопросы? Оставьте контакты - мы свяжемся с вами!

Заявка отправлена


Спасибо!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Произошёл сбой


Произошла ошибка, попробуйте повторить позже или позвоните нам по телефону
Поля отмеченные * обязательны для заполнения


Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: