Локальная нормативная документация на корпоративном портале

Данное решение используют:

«Локальная нормативная документация на корпоративном портале» на платформе MS Sharepoint предоставляет доступ к актуальным документам всем сотрудникам компании с  учетом разграничения прав.  Помогает организовать работу с подразделениями. Состоит из двух компонентов:

— фонд актуальных нормативных документов для всех сотрудников компании;

— сайт отдела управления нормативной документацией.

Основные функции:

  • публикация актуальных ЛНД на портале для общего доступа сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;

  • удобный интерфейс для ознакомления с документами;

  • обеспечение доступа в соответствии с ролью пользователя;

  • поиск ЛНД;

  • формирование системных и пользовательских реестров ЛНД.

Посмотреть вебинар

Основные функции

  • Обеспечено выполнение всех принципов управления доступом к ЛНД.

    Например, пользователи с ролью «гость» не имеют возможности скачивать, распечатывать документы. На портале встроен интерфейс просмотра файлов;

  • Всплывающая панель параметрического поиска, обеспечивающая он-лайн выборку массивов ЛНД по комбинации значений ходовых характеристик ЛНД;

  • Возможность добавить ЛНД в избранные, составлять собственные пользовательские тематические реестры ЛНД.

    Реестры ЛНД интерактивные – документы, попавшие в реестр, обновляются автоматически;

  • Все новые, изменённые ЛНД имеют на портале визуальную подсветку;

  • Ведётся автоматическая статистика использования электронного фонда ЛНД – какие документы чаще всего читают, скачивают и т.п.;

  • Страницы ресурса НОБ на портале снабжены блоками с инфографикой, новостной лентой для обеспечения лучшего качества информирования пользователей о правилах НОБ;

  • Виртуальная структура папок с ЛНД, которой пользователь имеет возможность управлять по собственному усмотрению. По умолчанию структура папок выстроена по критерию отнесения ЛНД к тому или иному направлению деятельности (бизнес-процессу). Пользователь может на лету перестроить структуру – по видам или типам ЛНД;

    В портальной части решения уделено большое внимание эргономике и эстетике интерфейса. Ежедневное использование данного ресурса должно быть для рядового сотрудника простым, удобным и информативным.

Результаты

Хотите заказать демонстрацию или появились вопросы? Оставьте контакты - мы свяжемся с вами!

Заявка отправлена


Спасибо!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Произошёл сбой


Произошла ошибка, попробуйте повторить позже или позвоните нам по телефону
Поля отмеченные * обязательны для заполнения


Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: