Архивный фонд

Данное решение используют:

Автоматизированная информационная система «Архивный фонд» предназначена для архивных отделов госорганизаций  и коммерческих структур.

  • Сканирует бумажные документы в режиме потока без участия сотрудников архива при помощи технологии ABBYY FlexiCapture;
  • распознает отсканированный текст и создает электронную картотеку;
  • автоматически создает описи, группирует документы в дела в соответствии с номенклатурой и систематизирует документы внутри дела, единицы хранения;
  • находит документ по любому известному параметру, по слову в тексте, даже если это скан-копия, PDF.
Разграничение прав доступа. Производится резервное копирование информации в автоматическом режиме. Входит модуль «Распознавание документов», позволяющий обеспечить бесшовное соединение с ABBYY FlexiCapture.

Свидетельство о государственной регистрации №2016610450 "Архивный фонд" от 12 января 2016 г.

Основные функции

  • Сортировка/группировка/фильтрация по интересующему содержимому
  • Выгрузка интересующей информации в MS Excel
  • Полнотекстовый поиск (морфологический/ поиск слов начинающихся с заданной последовательности)
  • Поиск по тексту документа, в том числе в формате .pdf
  • Обозначение области поиска (по тексту документа/ по атрибутам файлов/ по тексту карточек и др.)
  • Справочники для заполнения карточек
  • Автоматическое и ручное присваивание регистрационного номера документа
  • Возможность потокового сканирования документов
  • Предпросмотр файлов
  • Разграничение доступа пользователей к документам
  • Протоколирование всех важных действий пользователей в системе
  • Возможность архивирования информации в соответствии с правилами Коллегии Росархива
  • Составление архивных описей в соответствии с методическими рекомендациями ВНИИДАД
  • Возможность территориального масштабирования системы
  • Возможность формирования архивных справок, архивных копий, выписок по документам различного вида
Функциональные особенности программы позволяют обеспечить высокий уровень надёжности хранения информации. Производить резервное копирование информации в автоматическом режиме. Программа содержит модуль «Распознавание документов», позволяющий обеспечить бесшовное соединение с ABBYY FlexiCapture.
Хотите заказать демонстрацию или появились вопросы? Оставьте контакты - мы свяжемся с вами!

Заявка отправлена


Спасибо!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Произошёл сбой


Произошла ошибка, попробуйте повторить позже или позвоните нам по телефону
Поля отмеченные * обязательны для заполнения


Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: