Внедрение прикладного решения общее делопроизводство
Внедрение прикладного решения общее делопроизводство
ФГУПГП "Иркутскгеофизика" — крупнейшее специализированное предприятие по геофизическим и геологическим исследованиям в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке.
Добывающая промышленность Все проекты заказчика
Проект был реализован в максимально короткие сроки: за 7 дней.
Важным фактором успешного внедрения стала поддержка и заинтересованность в результате руководителя предприятия «Иркутскгеофизика» Александра Пашковского. Он стал одними из первых пользователей системы и на собственном примере продемонстрировал её эффективность рядовым сотрудникам.
Задачи
Организация эффективной и быстрой коммуникации между сотрудниками и с холдинговыми структурами («Росгеология»), в которые интегрируется «Иркутскгеофизика».
Организация контроля исполнительской дисциплины.
Описание проекта
В ходе пилотного проекта нашим специалистам предстояло решить две задачи:автоматизация базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.
Сотрудники RKIT разработали прикладное решение, провели консультации ИТ-специалистов по администрированию, установке системы, подготовке технической базы, подготовили эксплуатационную документацию и серию обучающих видеороликов для пользователей. Обучили работе с системой рядовых сотрудников, провели индивидуальное обучение топ-менеджеров, линейных руководителей и делопроизводителей.
Для руководства в базовой конфигурации было организовано рабочее место руководителя, настроена автоматическая выгрузка отчётов на основе аналитических данных по работе с документами, резолюциями, поручениями.
Результаты
Ускорение обмена данными внутри организации, оперативное реагирование на поступающие данные от территориально-удалённых подразделений, контрагентов, подрядчиков.
Быстрый доступ ко всем типам документов, исключение потерь документов, снижение влияния человеческого фактора.
Сокращение сроков согласования документов.
Защита информации за счёт гибкого распределения прав доступа.
Увеличение производительности труда делопроизводителей за счёт автоматического контроля исполнительской дисциплины.
