Внедрение решения по оптимизации СЭД в НОТА-Банке

Справка о компании ОАО "Нота-банк"

  • Предпосылки

    По результатам работ аналитиков компании RKIT Group была выявлена необходимость в процедуре архивирования таких видов документов, как входящие, исходящие, служебные записки, заявки. Архивирование было важно реализовать с учётом наличия активных бизнес-процессов и задач, незавершённых заданий, связки между документами и других значимых для документооборота условий. 

    По результатам оценки общий объём данных для архивации был равен 60-70 Gb, что составляло около 35% от общего размера базы данных СЭД. В перечне требований заказчика было ограничение по переносу завершённых бизнес-процессов из рабочей базы в архивированную базу.

    Проект выполнялся на текущей версии СЭД DocsVision 4.5 корпоративной редакции, с учётом кроссплатформенности и возможности перехода на обновлённую платформу Docsvision 5.х.
  • Задачи

    Внедрение решения по оптимизации СЭД в НОТА-Банке было обусловлено необходимостью сокращения временных ресурсов на обработку, поиск существующих документов, а так же снижения финансовых затрат на обеспечение работоспособности и стабильного функционирования системы DocsVision.
Описание проекта
В середине марта 2015 года в ОАО «НОТА-Банк» завершён проект по оптимизации базы данных и процессов внутрибанковского документооборота. Регламентацию процессов и внедрение авторского решения на базе программной платформы DocsVision выполняла компания RKIT Group. В настоящее время системой пользуется свыше 500 сотрудников Головного банка, дополнительных офисов, а так же филиалов НОТА-Банка.

Перед разработчиками RKIT Group стояла задача архивирования карточек документов и файлов; задач; завершённых заданий, связанных одной темой обработки. 
  • Этапы работ

    Специалисты компании RKIT Group работали поэтапно:

    • Была проведена экспертиза базы данных Заказчика: выявление правил архивирования, перечня карточек, данные из которых подлежат сохранению в архив. По итогам экспертизы специалисты RKIT Group разработали техническое задание. 
    • Настройка и доработка программного обеспечения для оптимизации базы данных НОТА-банка проходила при помощи специализированной технологии архивирования. По итогам создания и настройки архивной базы данных были проведены испытания на полигоне заказчика
    • Затем производилась доработка доступа в архивную базу данных ограниченной группе пользователей 
    • Была проведена опытная эксплуатация системы. Она подтвердила выполнение требований, обозначенных заказчиком.
    • Для пользователей были разработаны инструкции по работе с архивными данными, а также инструкции для администраторов разработанного функционала по обеспечению переноса информации из рабочей базы данных в архивную базу данных.
    • В процессе разработки специалисты RKIT Group провели подготовку участников рабочей группы.
  • Результаты

    Задача по сокращению временных затрат на обработку и поиск существующих документов была успешно решена, скорость обработки документов минимизирована, что важно в условиях стоящей перед заказчиком стратегической задачи полной автоматизации всего документооборота предприятия.

    Специфика работы территориально разнесенных филиалов Банка определяет требование к стабильному использованию системы в течение 16-17 часов ежесуточно, что подтверждает высокую оценку заказчика качеству реализации проекта.


Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: