Организация системы учёта договоров и корреспонденции сотового оператора "Байкалвестком"

Крупнейший оператор мобильной связи Восточной Сибири, с 1995 года по 2014 год было зарегистрировано 38 офисов, 2 200 000 абонентов, в зону покрытия сетей входило 700 населённых пунктов. В 2016 году предприятие вошло во состав общероссийской сети Tele2.
Все проекты заказчика

• Особенности

  Решение предназначено для автоматизации общего делопроизводства компании, контроля исполнительской дисциплины, исполнения поручений/согласований, управленческого контроля работы технических служб.

• Задачи

  1. Повышение управляемости компанией.
  2. Контроль исполнительской дисциплины.

• Результаты

  Разработанная система учёта договоров и их проектов в Docsvision позволяет контролировать процесс согласования, целевое назначение, графики оплат/отгрузок, наличие документов по исполнению договоров. Согласование с помощью Docsvision договоров и финансово-хозяйственных документов по ним сделало возможным <сокращение временных затрат по визированию и анализу документов.
  
  Каждый проект договора можно привязать к определенным статьям бюджета и центрам финансовой ответственности. Разработана (с помощью бизнес-процесса) процедура импорта зарегистрированной за 2008 год корреспонденции из существующей программы в Docsvision.

• Развитие системы

  В планах – увеличение количества пользователей.
  Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами». Выполнена интеграция системы документооборота с 1С.