Внедрение системы по управлению документами и процессами на платформе Docsvision

ПАО "Верхнечонскнефтегаз" — нефтегазодобывающая компания. Обслуживает одно из крупнейших углеводородных месторождений в Восточной Сибири. Ежегодно добывается до 6,5 млн. тонн нефти, вводится в эксплуатацию до 70 новых скважин. Промышленная компания
Все проекты заказчика

• Особенности

  Разработка cистемы делопроизводства ПАО «Верхнечонскнефтегаз» на платформе «Docsvision» предполагала создание прикладного решения, соответствующего требованиям Заказчика.
  
  Прикладное решение было сконфигурировано стандартными средствами настройки и конфигурирования платформы «Docsvision».

• Результаты

  При создании и внедрении системы были выполнены следующие бизнес-цели:
  
  • Сокращение бумажного документооборота;
  • Создание эффективных средств контроля исполнения поручений и анализа загрузки сотрудников за счёт наличия полной информации о выданных каждому исполнителю заданиях с учетом сроков исполнения и результатов выполнения работ;
  • Улучшение внутренней системы/среды контроля компании за счёт формализации и автоматизации бизнес-процессов/процедур/регламентов;
  • Повышение эффективности управления и прозрачности деятельности компании на всех уровнях;
  • Повышение производительности труда сотрудников, выполняющих делопроизводственные процедуры;
  • Сокращение времени на создание и поиск документов за счёт использования типовых шаблонов и ранее созданных документов, а также единого структурированного хранения документов с возможностью поиска по ключевым полям и тексту документа;
  • Уменьшение количества бумажных форм документов во внутреннем документообороте компании и, за счёт этого, сокращение издержек на управление потоками документов (восстановление утерянных документов, поиск документов);
  • Ускорение документооборота за счёт автоматического перемещения документов между сотрудниками, отсутствия необходимости физического размножения и перемещения бумажных копий документов, возможности параллельной рассылки документов;
  • Накопление корпоративных знаний (хранение истории переписки, обоснования принятых решений и других документов), что даёт возможность принимать решения, основанные на прошлом опыте, избегать повторения ошибок, а также быстро обучать новых сотрудников;
  • Сокращение потерь документов за счёт хранения документов в едином электронном архиве и ведения регистрационных карточек на существующие бумажные документы.

Другие проекты заказчика