Реализация системы электронного документооборота полного цикла

Справка о компании ОАО "Международный аэропорт Иркутск"

  • Особенности

    Основную работу с входящими, исходящими, внутренними и нормативными документами выполняют сотрудники канцелярии. 

    Делопроизводители регистрируют, систематизируют и контролируют ход исполнения документов. 

    Система электронного документооборота позволяет разделять документы на разные типы и поддерживать структуру их хранения, а также даёт широкие возможности для поиска. 

    С помощью Docsvision идёт регистрация договоров и корреспонденции, формирование реестров и отчётов по любому типу документов. 

    Руководителям разного уровня это даёт возможность в кратчайшие сроки получать всю необходимую информацию и анализировать её. 

  • Дополнения

    Руководство предприятия проводит работу по созданию в Иркутске крупного узлового аэропорта Восточной Сибири. Рассматривается вопрос о строительстве нового терминала для обслуживания пассажиров международных рейсов, запущена программа технического перевооружения.

    В целях совершенствования системы управления предприятием и повышения качества обслуживания было принято решение автоматизировать документооборот. 


    ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

  • Результаты внедрения

    ·        перевод системы базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в среду безбумажного документооборота;

    ·        прозрачный контроль исполнения поручений руководителей;

    ·        оптимизация процесса согласования документов за счёт автоматической пересылки документа всем участникам процесса согласования, формирование общего свода замечаний;

    ·        экономия времени и ресурсов при организации и проведении совещаний;

    ·        экономия более 10% рабочего времени сотрудников канцелярии  за счёт эффективной коммуникации внутри системы и быстрого поиска документов;

    ·        сведение к минимуму риска потери документов и влияния человеческого фактора;

    ·        отправить запрос в систему, посмотреть скан документа могут более ста сотрудников.

         За весь период работы системы с 2012 по 2014 год зарегистрировано около 42 000  документов, проходивших через систему. 


Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: