Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации

Администрация Иркутска включает шесть отраслевых комитетов и четыре комитета по управлению округами.
В данный момент в системе электронного документооборота Docsvision работают все комитеты Администрации города Иркутска, включая руководителей и вице-мэра.

Все проекты заказчика

Компания использует: Делопроизводство, Процессы госуправления, Управление совещаниями, Система управления претензионно-исковой работой и актами госорганов, Архивный фонд

Реализованные проекты
2013-2014 года — автоматизированная система управления документами и процессами Docsvision 5.

2014 год — развитие автоматизированной системы управления документами и процессами Docsvision 5.

2014-2015 года — Архивный фонд.

Подробнее о проекте читайте в интервью с Алексеем Харловым, заместителем руководителя аппарата по информационным технологиям и защите информации аппарата администрации города Иркутска, в нашем блоге.
Задачи
1. Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации.
2. Диагностика и реинжиниринг бизнес-процессов организации.
3. Переход с устаревшей системы Гран Док.

Описание проекта

На первом этапе компания RKIT применила собственную методологию внедрения, хорошо зарекомендовавшую себя в ходе крупных проектов в ОАО «Ангарская нефтехимическая компания», ООО «Верхнечонскнефтегаз» и других.

Суть технологии — последовательное наращивание функциональности, начиная с пилотного проекта.

В качестве пилотной зоны был выбран комитет Жилищно-коммунального хозяйства администрации Иркутска.

Первоочередные задачи, которые требовалось решить в ходе проекта:

прозрачный контроль на всех уровнях исполнения,
стимулирование исполнителей к своевременному и качественному исполнению поручений.

С марта по начало мая 2012 года была разработана и протестирована система базового делопроизводства в Комитете жилищно-коммунального хозяйства.

Результаты
Полномасштабный проект начался в конце 2012 года с автоматизации бизнес-процессов Комитета по экономике администрации Иркутска: автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распорядительными документами.
Дополнительно
Для топ-менеджеров дополнительно установлено приложение Docsvision на планшете iPad.

Решение позволяет руководителям независимо от местонахождения оперативно получать и отписывать документы, создавать инициативные поручения, направлять запросы информации.

Другие проекты заказчика

Администрация города Иркутска Архивный фонд Администрации города Иркутска Подробнее
Администрация города Иркутска Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами на предприятии декабрь 2014 Подробнее
Администрация города Иркутска Интеграция с ССТУ Подробнее
Администрация города Иркутска Разработка и внедрение системы управления документами и процессами на платформе Docsvision в Администрации г. Иркутска Подробнее

Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации

Реализованные проекты

Задачи

Результаты

Дополнительно

Другие проекты заказчика