Внедрение прикладного решения по общему делопроизводству

Справка о компании ОАО "Фармасинтез"

  • Особенности

    Компания RKIT Group познакомила Заказчика с собственными разработками, решающими задачи согласно требованиям рабочей группы. Оценив представленные решения, руководство ОАО «Фармасинтез» выбрало систему Docsvision в качестве платформы разработки и компанию RKIT Group в качестве исполнителя.

    Пилотный проект стартовал в феврале 2015 года. Его продолжительность составила около 3-х недель. 

  • Постановка задачи

    На  момент выбора системы предприятие нуждалось в программном обеспечении для автоматизации делопроизводственной  деятельности и процессов по управлению качеством.

    С рабочей группой ОАО «Фармасинтез» был проведён ряд организационных совещаний, где сформулированы  требования к корпоративной системе электронного документооборота:

    1. Масштабируемость системы;

    2. Мобильность системы;

    3. Гибкое наращивание функционала;

    4. Автоматизация контроля исполнений и поручений руководителя;

    5. Автоматизация делопроизводственных процессов;

    6. Автоматизация производственных процессов и процессов управления качества.


  • Результат

    Внедрение прикладного решения позволяет автоматизировать основные функции делопроизводства ОАО «Фарсмасинтез»:

    • учёт входящей корреспонденции, контроль исполнения поручений визирование исходящих  ответов;
    • учёт и контроль исполнения личных поручений; 
    • согласование проектов исходящих писем;
    • поддержка полного жизненного цикла служебных записок;
    • поддержка жизненного цикла распорядительных документов и учёт нормативных документов, вводимых в действие распорядительными документами;
    • запуск и исполнение периодических задач/поручений;

  • Развитие

    В планах заказчика на 2015-2016 гг. автоматизировать проектную и договорную деятельности на предприятии, а также автоматизировать планирование производства.

    Установленная система согласуется с корпоративными стандартами ОАО «Фармасинтез».

    Прикладные решения на предприятии позволяют:

    • Чётко определять обязанности и ответственность руководителей и подчинённых;  
    • Документально оформлять все процессы производства, контроля качества  в конкретной, исчерпывающей и понятной для каждого сотрудника форме;
    • Поддерживать организацию производства в соответствии с документацией предприятия и действующими нормативными документами;
    • Обеспечивать прозрачность всего процесса производства и контроля качества за счёт полного документирования и выполнения всех операций;
    • Постоянно анализировать качество продукции, случаи отклонения от спецификаций и причин рекламаций;
    • Поддерживать требуемую культуру производства.


Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: