Комплексная автоматизированная система по управлению предприятием

Справка о компании АО "Ангарская нефтехимическая компания"

  • Особенности

    Одна из впечатляющих особенностей проекта систем электронного документооборота для АО «Ангарская нефтехимическая компания» (АО «АНХК»): в системе настроены несколько тысяч папок, поисковых запросов, представлений, обеспечивающих автоматизированную поддержку управленческих процессов.

    Сегодня система электронного документооборота продолжает развиваться: разрабатываются новые подсистемы, проводится тиражирование и сопровождение уже внедрённых прикладных решений.

    Успешно реализована разработка корпоративного портала  АО «АНХК» и интеграция его с системой электронного документооборота, что позволит вовлечь в единое информационное пространство всех сотрудников компании.

  • Реализованные проекты

    2008 год - пилотный проект Делопроизводство

    2009 год - заявки управления информационных технологий

    2009 год - учёт требований и исков

    2009-2010 года - Общее делопроизводство

    2010 год - организационно-распорядительные документы

    2010 год - бизнес-процесс - согласование договоров

    2011 год - нормативное обеспечение бизнеса

    2011-2014 года - портал

    2012 год - архивирование

    2012 год - рабочее место Генерального директора

    2014 год - переход на версию Docsvision 4.5
  • Цели

    Основная задача, поставленная руководством  АО «АНХК» перед проектом: сокращение финансовых и временных затрат на обработку и согласование документов, повышение эффективности управленческих решений за счёт создания единого информационного пространства, осуществление контроля исполнения поручений руководства.

Описание проекта

Проект по реализации систем электронного документооборота стартовал в сентябре 2008 года. Для внедрения была создана объединенная проектная группа; в неё вошли представители RKIT Group, филиала «РН-Информ» в г. Иркутске и АО «АНХК».

Пилотный проект был выполнен уже в декабре 2008 года: были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции на имя генерального директора, процессы учёта и контроля исполнения резолюций, обработки исходящей корреспонденции в ответ на входящую, а также учёт и контроль исполнения внутренних заявок в Управлении информационных технологий.

По результатам пилотного проекта было принято окончательное решение о выборе Docsvision в качестве платформы для создания корпоративной системы электронного документооборота АО «АНХК». В январе 2009 года началось развёртывание системы. Было обучено более 250 пользователей, в настоящее время активно работающих в системе.

Выполнена оптимизация базы данных АО "АНХК" совместно с компанией  «ДоксВижн» и специализированным ИТ-подразделением «Роснефти» ООО «РН-Информ» филиал в г. Иркутск. Взаимодействие между участниками проекта было организовано на площадке Технологического центра RKIT Group. Масштабный мониторинг выявил скрытые резервы  для  увеличения быстродействия корпоративных информационных систем предприятия. Для сохранения логики оперативной базы данных новая процедура архивирования предусматривает дублирование части документов как в оперативной, так и в архивной базе данных. Если необходимо последующее  пополнение архива, для таких документов предусмотрено наращивание ссылок из оперативной базы. В соответствии с требованиями безопасности информации пользователям доступен просмотр архивных документов без возможности внесения изменений. 


  • Результаты

    Реализованное решение охватывает все подразделения предприятия; автоматизированы процессы управления претензионно-исковой работой, распорядительными документами подразделений. Система «Комплексное управление процессами нормативного обеспечения»  охватывает полный жизненный цикл нормативного документа

    СКАЧАТЬ ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ
  • Перспективы развития

    Компании интересна перспектива организации мобильных рабочих мест руководителей на базе планшетов типа iPad. 

    Также планируется создание расширенных отчётов по анализу документооборота с использованием инфографики, разработка процедур управления больших объёмов исторических данных, в том числе архивное делопроизводство, а также переход на новую версию системы Docsvision.


Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: