Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами

Администрация Иркутска включает шесть отраслевых комитетов и четыре комитета по управлению округами.
В данный момент в системе электронного документооборота Docsvision работают все комитеты Администрации города Иркутска, включая руководителей и вице-мэра.

Все проекты заказчика

Компания использует: Делопроизводство, Система управления претензионно-исковой работой и актами госорганов, Управление совещаниями, Архивный фонд, Процессы госуправления, Управление договорами

Реализованные проекты
2013-2014 года — автоматизированная система управления документами и процессами Docsvision 5
2014 год — Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами Docsvision 5
2014-2015 года — Архивный фонд
Подробнее о проекте читайте в интервью с Алексеем Харловым , заместителем руководителя аппарата по информационным технологиям и защите информации аппарата администрации города Иркутска, в нашем блоге.
Задачи
1. Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации;
2. Диагностика и реинжиниринг бизнес-процессов организации;
3. Переход с устаревшей системы Гран Док.

Результаты
На сегодняшний день в системе работают более 1000 человек. Автоматизировано 14 комитетов администрации города.
Дополнительно
Для топ-менеджеров дополнительно установлено приложение Docsvision на планшете iPad.
Решение позволяет руководителям независимо от местонахождения оперативно получать и отписывать документы, создавать инициативные поручения, направлять запросы информации.

Другие проекты заказчика

Администрация города Иркутска Оптимизация автоматизированной системы управления документами и процессами на платформе «Docsvision» август 2018 - ноябрь 2018 Подробнее
Администрация города Иркутска Обновление СЭД, внедрение веб клиента Обновление СЭД, внедрение веб клиента 2019-2020 Подробнее
Администрация города Иркутска Архивный фонд Администрации города Иркутска Подробнее
Администрация города Иркутска Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации Последовательное наращивание функциональности, начиная с пилотного проекта октябрь 2012 - ноябрь 2012 Подробнее

Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами

Реализованные проекты

Задачи

Результаты

Дополнительно

Другие проекты заказчика