Архивный фонд Администрации города Иркутска

Администрация Иркутска включает шесть отраслевых комитетов и четыре комитета по управлению округами.
В данный момент в системе электронного документооборота Docsvision работают все комитеты Администрации города Иркутска, включая руководителей и вице-мэра.

Все проекты заказчика

Компания использует: Процессы госуправления, Делопроизводство, Архивный фонд, Управление совещаниями, Система управления претензионно-исковой работой и актами госорганов

Потребности в автоматизации
Архив документов постоянного хранения в Администрации Иркутска насчитывает 300 тысяч документов, дел и описей. Документы хранились в бумажном виде, часть из них была оцифрована в папках на локальной машине. Для того чтобы облегчить поиск документов, сотрудники архива вручную создавали реестры в программе Excel. Сведения о пополнении архива фиксировали в устаревшей программе, она не обновлялась, поиск в ней был невозможен.
Задачи проекта
Задача проекта — автоматизировать муниципальный архив города Иркутска. Перевести 300 тысяч бумажных документов в электронный вид, ускорить предоставление муниципальных услуг: поиск и выдачу архивных документов. О кухне проекта читайте в нашем блоге.

Другие проекты заказчика

Администрация города Иркутска Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации Последовательное наращивание функциональности, начиная с пилотного проекта октябрь 2012 - ноябрь 2012 Подробнее
Администрация города Иркутска Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами на предприятии декабрь 2014 Подробнее
Администрация города Иркутска Интеграция с ССТУ Подробнее
Администрация города Иркутска Разработка и внедрение системы управления документами и процессами на платформе Docsvision в Администрации г. Иркутска Подробнее

Архивный фонд Администрации города Иркутска

Потребности в автоматизации

Задачи проекта

Другие проекты заказчика